【2025年10月版】厳選スカウト代行サービス34社詳細比較｜料金相場や選び方を解説！

監修者

株式会社uloqo 代表取締役

関川 懸介

アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。

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改めて知りたい「スカウト代行サービス」とは？

以下ではスカウト代行サービスの基本について解説します。

スカウト代行サービスの概要

スカウト代行サービスとは、言葉の通り企業に代わってスカウトの代行を行うサービスです。

日本の採用市場では、少子高齢化に伴う労働人口の不足により、売り手市場が続いています。この売り手市場の採用においては、従来の「待つ」「選ぶ」採用活動ではなく、「探す」「口説く」採用活動が重要になります。

そういった中で、企業が自ら求職者にスカウトを送り、面談機会を創出するスカウト媒体を利用した採用活動がメインストリームになっています。

ただし、スカウト文章を作り、求職者を探し、スカウトを送るといった一連の工程は非常に手間や工数がかかります。この手間や工数を代行するとともに、スカウトノウハウを提供するサービスが、スカウト代行サービスです。

支援範囲はサービスによってさまざまで、媒体選定や戦略設計等の上流から求人作成、スカウト文の作成、候補者対応までを一気通貫で担うサービスもあれば、スカウトの配信のみを行うサービスなど、様々あります。

また、求職者のプロフィールに合わせてカスタマイズした文面を作成し配信を行うサービスもあれば、カスタマイズ配信には対応できないサービスもあります。スカウト代行サービスを利用する際は、何が必要かを見極めて適切なサービスを選択する必要があります。

ダイレクトリクルーティングと従来の採用手法の違い

先ほども述べましたが、「待つ」「選ぶ」採用活動ではなく、「探す」「口説く」採用活動であることが最たる違いです。元々日本の採用市場において、採用手法のメインストリームにあったのは、求人広告媒体と人材紹介サービスでした。

いずれも、求人原稿を出稿して応募を「待つ」・求人原稿を人材紹介会社に渡して紹介を「待つ」手法です。

これに対しダイレクトリクルーティングは、媒体に登録する幾多の求職者の中から自社が求めるペルソナにマッチする求職者を探し、スカウトを送る「口説く」手法です。この点が最たる違いと言えるでしょう。

また、従来の採用手法では、求職者が明確な応募意欲をもって応募を行いますが、ダイレクトリクルーティングにおいては「少し興味がある」程度の、応募意欲が醸成される前の求職者からスカウトに対する返信が返ってきます。

そのため、ダイレクトリクルーティングの選考プロセスにおいて面接をいきなり行うことはなく、まずは相互に理解を深めるためのカジュアル面談を行うことが主流です。

求職者はカジュアル面談を経て、当該企業に正式応募をするか否かを検討します。この選考プロセスも、従来の採用手法との大きな違いと言えるでしょう。

なぜ今、スカウト代行が注目されているのか

スカウト代行が企業の間で注目を集めているのは、以下のような採用市場の背景があるためです。

特にIT・エンジニア職などでは、有効求人倍率が3〜5倍に達するケースもあり、企業側が優秀人材を「取りに行く」姿勢が求められています。
こうした流れの中で、人的リソースの限られた企業にとって、スカウト業務を専門家に外注できるスカウト代行は、非常に合理的な選択肢です。
また、ツールや媒体の運用に長けた専門チームが対応することで、返信率の改善やKPIの可視化といった、成果につながる運用が期待できる点も、導入の後押しとなっています。

【34選】おすすめスカウト代行サービス比較！

以下では、国内のスカウト代行サービスの中から実績・専門性・対応領域・コストパフォーマンスなどの観点で厳選した34社をご紹介します。
各社の特徴や費用、強みを比較しながら、自社の採用課題に最適なサービスを見つけてください。

株式会社uloqo（旧株式会社プロジェクトHRソリューションズ）

引用元：株式会社uloqo（旧株式会社プロジェクトHRソリューションズ）

株式会社uloqoは、創業8年で延べ500社以上の支援実績を有する採用代行会社です。創業以来一貫してデジタル領域の採用支援に強みを有し、Sier出身者やソフトウェアベンダー出身者で構成されています。成果に徹底的にコミットし、時として支援範囲を拡大することも厭わないスタンスで、顧客の信頼を獲得しています。

株式会社VOLLECT

引用元：株式会社VOLLECT

株式会社VOLLECTは計200社以上の導入実績を誇るダイレクトリクルーティングに特化した企業です。厳しい基準を突破したスカウト代行のプロが戦略の策定からスカウト配信、面談まで丸ごと代行します。

独自のスカウト分析ツールを利用することで文面のABテストはもちろん、最適なペルソナを分析し提供します。

Attack株式会社

引用元：Attack株式会社

Attack株式会社は、5万通以上のスカウトメール送信実績を誇る「TARGET」というサービスを提供しています。

TARGETは戦略立案から戦術実行までサポートを行っており、100社以上の人材紹介会社とのネットワークを構築している点が大きな強みであると言えるでしょう。

株式会社キャスター

引用元：株式会社キャスター

株式会社キャスターが運営する「CASTER BIZ recruiting」はIT業界を中心に計450社以上の導入実績があります。ダイレクトリクルーティングの業務だけでなく、採用戦略のプランニングや求人媒体の運用、応募者対応まで一気通貫で代行します。

リクルーター担当・原稿担当・応募者担当の3名体制でデータを基に採用業務を後押しすることで「スケジュールを開けていれば、候補者との面接を用意してくれる」という体験を実現します。

株式会社ネオキャリア

引用元：株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアでは、エンジニア採用に特化したスカウト代行サービスを提供しています。エンジニア採用において難しい点は、エンジニアのスキルの見極めです。

しかし、ネオキャリアが提供するスカウト代行では、エンジニアがエンジニアをスカウトするため、会社ごとのニーズに合った人材を獲得することができます。

株式会社プロリク

引用元：株式会社プロリク

株式会社プロリクは副業やフリーランス人材の採用に特化した会社です。副業・フリーランス人材は一括採用型というより通年で採用するケースが多いので、ダイレクトリクルーティング採用の支援にも豊富な経験があります。求職者1人1人に対する丁寧なメッセージ作成が強みです。

株式会社ニット

引用元：株式会社ニット

株式会社ニットはチームで業務支援をするオンラインアシスタントサービス「HELP YOU」を提供しています。HELP YOUは企業がコア業務に集中するためのバックオフィス業務支援サービスです。採用業務もサービスに含まれており、スカウト代行も可能です。

株式会社アイスワン

引用元：株式会社アイスワン

株式会社アイスワンは「HRmap」という採用のDX化推進ツールを提供しています。導入企業は100社を超え、高い利用継続率を保っているサービスです。採用活動に関するデータをマップ化し、進捗をわかりやすく可視化することで効率的な採用活動を提案できます。

株式会社トライアンフ

引用元：株式会社トライアンフ

株式会社トライアンフは採用活動において全方位型の支援を行っている会社です。新卒・中途、業種に関わらず、また採用プランニング・採用リーダーの仕事から事務業務など幅広く支援が可能であり、3,000社以上の導入実績がございます。

株式会社ピーアール・デイリー

引用元：株式会社ピーアール・デイリー

株式会社ピーアール・デイリーは採用分野の広告に強みを持ち、原稿作成のスペシャリストが多数在籍しております。10年以上も人材採用の現場経験があるスタッフによる手厚い支援のもと、業界の市場・ユーザー層・ニーズを理解した上で対応してくれます。

ファイブスターネット株式会社

引用元：ファイブスターネット株式会社

ファイブスターネット株式会社は「i-STAFF」というオンライン秘書サービスを提供している企業です。採用率1％の厳しい基準をクリアしたスタッフが、スカウト代行から日程調整、面接まであらゆる採用業務に対応します。

イチグウ株式会社

引用元：イチグウ株式会社

イチグウ株式会社は、中小企業からエンタープライズ企業まで幅広い規模でのスカウト代行の実績がある企業です。スカウトの戦略設計から配信までを代行するだけではなく、最終的に企業内で内製化できるような支援を行っています。

株式会社パソナHRソリューション

出典：）「株式会社パソナHRソリューション」
株式会社パソナHRソリューションは、大手企業を中心にRPO（採用代行）を展開しており、多拠点・大量採用や専門人材採用など、複雑な採用課題にも柔軟に対応しています。

株式会社ウィルオブ・ワーク

出典：）「株式会社ウィルオブ・ワーク」
株式会社ウィルオブ・ワークは、全国展開の採用代行サービスを提供しており、営業・販売・事務職を中心に、大量採用や拠点展開を行う企業から高い評価を得ています。

株式会社クリーク･アンド･リバー社

出典：）「株式会社クリーク･アンド･リバー社」
株式会社クリーク･アンド･リバー社は、クリエイティブ職やITエンジニアの採用に特化した採用支援企業です。業界特化型のスカウト戦略と専任コンサルによる対応が強みです。

株式会社リクルート（RPO事業）

出典：）「株式会社リクルート」
株式会社リクルートのRPO事業は、国内最大級の採用支援体制を活かし、大規模・短期・専門人材の採用まで幅広く対応。自社メディアとの連携も可能です。

トライアロー株式会社

出典：）「トライアロー株式会社」
トライアロー株式会社は、IT・エンジニア・インフラ業界に特化した採用支援を展開しており、専門性の高いスカウト代行に強みがあります。経験豊富な技術系リクルーターが現場目線で対応する点が評価されています。

株式会社グローバルウェイ

出典：）「株式会社グローバルウェイ」
株式会社グローバルウェイは、HRプラットフォーム「キャリコネ」などの運営企業で、テック系人材に特化したスカウト代行サービスを展開しています。ターゲット層に刺さる文面と配信設計に強みがあります。

株式会社ステラス

出典：）「株式会社ステラス」
株式会社ステラスは、創業20年以上の実績を持つRPO専門企業です。小規模〜大手まで幅広い業種・雇用形態に対応し、採用活動の最適化をサポートしています。

株式会社MyRefer

出典：）「株式会社MyRefer」
株式会社MyReferは、リファラル採用のプラットフォーム「MyRefer」を展開する企業で、スカウト代行も同時に提供。従業員巻き込み型の採用施策とスカウトの組み合わせが可能です。

株式会社セールスキャリア

出典：）「株式会社セールスキャリア」
株式会社セールスキャリアは、営業職・インサイドセールス職の採用に特化した支援を展開。スカウト戦略から選考フォローまで、営業職の採用に特化したノウハウを提供しています。

株式会社人材研究所

出典：）株式会社人材研究所
株式会社人材研究所は、リクルート出身の代表による戦略的人材採用コンサルティング企業です。採用代行だけでなく、組織設計や制度設計と連携した採用支援が強みです。

ワークスアイディ株式会社

出典：）ワークスアイディ株式会社
ワークスアイディ株式会社は、AIやRPA技術を活用したデジタル採用支援を行う企業です。業務効率化と成果の最大化を両立したスカウト代行が可能です。

株式会社カケハシ スカイソリューションズ

出典：）株式会社カケハシ スカイソリューションズ
株式会社カケハシ スカイソリューションズは、新卒・中途・地方採用など幅広い採用ニーズに応えるRPOを展開。ブランディングと連携した採用支援が特長です。

株式会社アドヴァンテージ

出典：）株式会社アドヴァンテージ
株式会社アドヴァンテージは、地方・中小企業の採用支援に強みを持ち、媒体とスカウトの組み合わせによる母集団形成を得意としています。

株式会社for Startups

出典：）株式会社for Startups
株式会社for Startupsは、スタートアップ・ベンチャー企業の成長支援に特化した採用支援会社です。VCとの連携によるハイクラス人材紹介や、スカウト代行に定評があります。

株式会社PR Table

出典：）株式会社PR Table
株式会社PR Tableは、採用広報に特化したスカウト支援を行っており、「共感」で候補者を惹きつけるクリエイティブ設計が強みです。オウンドメディア運用まで一貫して対応可能です。

株式会社ミイダス

出典：）株式会社ミイダス
株式会社ミイダスは、自社転職サービスを活用したスカウト支援を提供しており、潜在層への高精度なアプローチと明確な定額料金が魅力です。

株式会社エンワールド・ジャパン

出典：）株式会社エンワールド・ジャパン
株式会社エンワールド・ジャパンは、グローバル人材・外資系企業に特化した採用支援を提供し、バイリンガル対応や多国籍採用の実績が豊富です。

株式会社リヴァストーン

出典：）「株式会社リヴァストーン」
IT・Web業界に強みを持つ人材紹介会社です。スカウト代行を含む採用支援でベンチャー・スタートアップ企業の採用成功に貢献しています。

株式会社ポテンシャライト

出典：）「株式会社ポテンシャライト」
スタートアップ・ベンチャー向けに特化した採用支援を展開しています。スカウト代行を通じて、採用戦略立案から運用まで伴走支援します。

株式会社ツナググループHC

出典：）「株式会社ツナググループHC」
アルバイト・パート領域の採用支援に特化しています。母集団形成の一環としてスカウト代行も提供し、現場ニーズに即した採用を実現します。

株式会社MAP

出典：）「株式会社MAP」
人材紹介だけでなく、企業の採用力強化に向けたスカウト代行を実施しています。採用担当の工数削減と成果の両立を目指します。

アスプラ

出典：）「アスプラ」
体育会系学生に特化した新卒採用支援企業です。ターゲット学生へのスカウト代行で母集団の質と量を高めるサポートを行っています。

5つのタイプに分かれるスカウト代行サービス

スカウト代行サービスは大きく分けて、上記の5種類存在します。それぞれ詳しく解説します。

採用アウトソーシング型（RPO）

採用代行サービスにスカウト代行サービスが含有されている形式です。

採用の川上から川下まで一気通貫で支援するサービスで、スカウト代行サービスと比較すると支援範囲が広いため、その分費用も高額になります。工数が不足しており、スカウトのみならず包括的に採用支援を受けたい、といった企業におすすめです。

オペレーション型

スカウト媒体の中には、1件1件丁寧にスカウト文を作成し送ることで返信率が高まる媒体もあれば、元々スカウトの返信率が媒体単位で高くなく、どれだけ丁寧にスカウト文を作りスカウトを配信しても、あまり大きな効果変動がない媒体もあります。

そのような媒体においては、時としてオペレーティブに、決まった内容を大量に配信する動きが求められることもあります。こういった決まった内容を大量に配信することに強みを持つ、オペレーティブなスカウト配信に特化したソリューションがオペレーション型のサービスです。

費用が大きく拠出できない、または活用中の媒体がオペレーティブな運用にマッチしている企業におすすめです。

プロフェッショナル型

媒体選定からスカウト文の設計、ターゲットの設計までを担うことができ、また求職者のプロフィールに応じてカスタマイズ型でスカウトを配信するサービスです。

採用競合性の高いターゲットの採用を目指す企業や、現行のスカウト配信成果に課題を持つ企業におすすめです。オペレーティブなサービスと比較すると費用は高額になりますが、スカウト代行業者のノウハウやナレッジを活かした効果的なスカウト運用を実現出来ます。

領域特化型

エンジニアやハイクラス人材など、特定の職域や業界に特化したサービスです。元エンジニアが直接候補者のプロフィールに応じたカスタマイズ文を設計して配信することで高い実績を有しているようなサービスもあります。

特定職種の採用に課題を抱えている、あるいは人事担当者が特定の職域について知見を有しておらず、スカウトを送れない、といった課題を持つ企業におすすめです。

フリーランス活用人材型

自社人材を活用するのではなく、顧客の課題に応じて最適なフリーランス人材を紹介・派遣しスカウト代行を行うサービスです。

アサインされるフリーランス人材の品質担保が難しいことが難点ですが、比較的安価にサービスを利用することが出来るので、採用費用を大きく拠出できない、またはそこまで大量のスカウト配信を必要としていないような企業におすすめです。

スカウト代行が行ってくれる8つの業務

スカウト代行会社が行う主な業務を8つピックアップし紹介します。

スカウトメール文面の作成

スカウト文面の作成は多くのスカウト代行会社が提供するサービスの一つですが、どの程度メンテナンスやブラッシュアップを行っていくことが出来るのかは事前に確認するようにしましょう。

稀に最初に作った文面からほとんどアップデートをしないような代行会社も存在するため、注意が必要です。

ターゲットの選定

ターゲットの選定についても、多くのスカウト代行会社に依頼することが出来るでしょう。選定後の求職者を配信する前に確認したい、といったニーズを持つ企業の場合、希望する対応が可能なのか否かを事前に確認しましょう。

スカウト媒体の多くは、スカウトを配信したい求職者を一時的にブックマークしたり、リスト化したりすることが出来る機能を有しているため、これらの機能を活用して事前にスカウト代行会社がリストアップした配信対象者をチェックすることが可能です。

スカウトメールの配信

配信をおこなわないスカウト代行会社はありません。ただし、依頼を検討している代行会社の配信方法は求職者毎に最適な文面をカスタマイズして配信することが可能なのか、一斉送信を中心とした配信になるのか、事前に確認するようにしましょう。

定期ミーティングとレポーティング

サービスによって頻度や内容は大きく異なります。ミーティングの頻度は、週次・隔週・月次、レポートの内容はただ数字をまとめた仕様のものから、丁寧に定性的な課題背景や仮説などを示したものまで、様々です。

どの程度の頻度でモニタリングしていきたいのか、どういったレポーティングであれば課題が解決するのかを事前に検討し、精査するようにしてください。

スカウト媒体の選定

スカウト媒体の選定から伴走してくれるスカウト代行会社も存在します。この場合、スカウト代行会社の主観提案にならないよう注意しましょう。具体的・客観的な根拠をもって提案を行ってくれる業者かどうかは重要です。

求人表のブラッシュアップおよび作成

スカウト媒体を用いたスカウト配信では、配信時に求人票を添付してスカウトを送る仕様になっている媒体が大半です。既読率は高いのに返信が返ってこない場合、まずはスカウトの文面やターゲットを疑いますが、実は求人票の見せ方に問題があるケースも多々存在します。

そのため、求人票の作成や更新、ブラッシュアップまでを行ってくれる代行会社かどうか、事前に確認するようにしましょう。スカウト代行会社によっては、実施頻度に制限があったり、支援開始時のみ対応するケースもあります。

ダッシュボードの構築

稀ですが、常にスカウトの状況を分かりやすく把握するために、また、様々な課題を抽出してスカウト配信の打ち手に活かしていくために、ダッシュボードの構築までを行ってくれるサービスも存在します。

返信対応および日程調整

返信があった候補者に対する一次返信・その後の日程調整までをサービスとして提供している会社もあります。スカウト代行会社によって、基本パッケージに付帯しているケースもあれば、オプション機能として提供しているケースもあります。

スカウト代行サービスのメリット・デメリット

スカウト代行業社の活用はさまざまなメリット・デメリットをもたらします。

3つのメリット

メリットは、工数の補填とノウハウやナレッジの獲得にあります。

このどちらか、あるいはどちらもを求めている場合、適切なスカウト代行会社を選定することで一定の課題解決が図れるはずです。だからこそ、適切な選定視点をもって代行会社を選定するようにしましょう。

工数の補填

スカウト（ダイレクトリクルーティング）代行サービスは、自社に代わりスカウトに関する全ての業務をおこなってくれるサービスのため、採用活動の工数を大幅に削減できます。

スカウトに関する業務工数を補填できれば、自社の人材をその分他の業務に充てることができるでしょう。

ノウハウやナレッジの獲得

さまざまな企業の採用支援を行ってきたスカウト代行会社のサービスを利用することで、採用におけるノウハウを直接学ぶことができます。採用に関してわからないところがあればアドバイスもおこなってくれるので、自社に採用の知識を蓄積することができます。

例えば、求人票やスカウトメール文面の作成方法や、自社にあった効果の高い媒体の選定方法など、採用にかかわるあらゆるノウハウやナレッジを獲得することができるでしょう。

転職潜在層へのアプローチ

転職潜在層とは「自分にあった企業があれば転職をしたい」と考えている層を指します。

将来的な転職へ向けた情報収集を目的として転職サイトに登録して企業情報を見ているといった候補者も多く、「今より良い会社があれば転職したい」と考えていても実際の行動には移していない人も多くいます。

特にエンジニアに関しては、転職意欲はあっても転職活動を行っていないといった人材も多いので、自社についてまず知ってもらう機会としてスカウトメールは非常に効果的です。

こういった「待ち」の姿勢の転職潜在層には、「攻め」の採用が効果的です。このような転職潜在層に積極的にアプローチを行っていくことで、自社の欲しい人材に出会える確率が上がります。

3つのデメリット

選定する業者や自社の管理体制によっては、デメリットも生じます。

スカウト活動がブラックボックス化されてしまう

効果のでない運用方法で一定期間運用を進めてしまい、スカウト成果が出ないままスカウト媒体のデータベース上からスカウトを配信したい求職者が枯渇してしまう、あるいはスカウト配信上限を超過してしまう。といったケースです。

前提として、工数削減のため採用業務を委託するのであれば問題ありませんが、いずれ自社で採用業務を行うために導入するのであれば任せきりにならないよう工夫が必要です。定期的にMTGを実施し、現状の確認やアドバイスをもらうなどして自社でもノウハウを溜めていきましょう。

候補者の質に差が出てしまう

スカウト代行が提供する候補者の質は一定ではありません。一部のスカウト代行は量を重視しており、質の高い候補者を提供することに重点を置いていない場合があります。そのため、採用した候補者が期待に沿わない場合があります。

これらの事態を防ぐために、スカウト代行会社の支援内容についてよく吟味するようにしてください。

運用までのタイムラグがある

スカウト代行サービスの運用開始までには、ターゲットのヒアリングや日程設定、条件のすり合わせや見積もりの算出など、思っていたより時間がかかってしまう場合があります。業務内容にもよりますが、導入までに1週間から1か月ほど時間がかかる可能性があります。

ターゲット設定などのヒアリングに時間をかけないよう、自社で前もって任せたい業務をまとめておくことで導入を早めることができます。

実際に打ち合わせを行う中で「思っていた条件では欲しい人材が探しにくい」など、想定外のことが起きることも想定し、余裕を持って2ヵ月前くらいから行動を起こしておくといいでしょう。

スカウト代行サービスを選ぶ際見るべきポイントは？

自社の状況に応じて、適切なスカウト代行サービスを選定しましょう。

• 同業界・同職種・活用想定媒体での実績有無
• レポート品質
• サービスの範囲と料金

こちらの3つの項目に合わせてそれぞれ選定時のポイントについてお伝えします。

同業界・同職種・活用想定媒体での実績有無

スカウトで成果を出すためには、誰に・どこで・何をの3点が非常に重要です。

この大前提を踏まえると、「誰に」と「何を」を検討する際には、業種・職種に対する知見が必要不可欠です。

また、「どこで」=スカウト媒体の特性を踏まえた運用ができるか、についての知見も非常に重要です。可能であれば代行会社が過去作成したスカウト文を見せてもらいましょう。業界や職種に対する知見の有無が分かるはずです。

特に、カスタマイズ型の配信を依頼する場合については、事前に文章を確認するのがおすすめです。

カスタマイズと言っても、ただプロフィ―ル内容を抜粋して簡易的なカスタマイズで配信を行っているサービスも多数存在します。まずは、自社の業界や職種、活用想定媒体に対する知見を本当に有しているか、について確認することはとても重要です。

またその他想定されるリスクとして、スカウト代行会社に業界や職種の知見がないと、的外れな求職者にスカウトを送ってしまい、カジュアル面談の工数だけがかかってしまうといったケースも発生しやすくなります。

レポート品質

上述したスカウト文面の品質についてもサービス品質を示す重要な観点ですが、それ以上に重要なのは、レポーティングの品質です。

スカウトで成果を上げるためには、継続的なPDCAが必要不可欠です。行ったアクションに対する顕在・潜在課題の抽出や、それに対する打ち手の考案などを精度高く行ってくれるサービスなのかどうか、慎重に精査しましょう。

既にスカウト代行会社を活用している企業がリプレイスを検討しているケースでよく聞くのが「改善フローがままならない」といった声です。

なんとなく代行が始まり、気づけば成果があがっていない。理由を聞いてもふわっとした回答しか返ってこない。挙句スカウト媒体のデータベース内に配信できるターゲットがいなくなってしまい手詰まり、といったケースです。

こういった事態は頻発しているので、まずは、少なくとも週次でのレポーティングを行っているサービスなのか、実際の議事録やレポートフォーマットはどういった仕様になっているのか、適切なアドバイスや課題改善提案を求めているが対応できるケイパビリティはあるのか、等を確認してリスクヘッジするようにしましょう。

サービスの範囲と料金

自社の状況に照らして、サービス範囲と費用を勘案してサービスを選定しましょう。成果を上げるために重要な事項は上にあげた通りですが、大前提としてサービス提供範囲や費用設計はサービス毎に異なるため、この点は無視できません。

戦略設計といっても具体的に何を行ってくれるのか・返信があった求職者との面談日程調整まで任せたい・媒体との打ち合わせに同席してくれるのか　自社のニーズをあらかじめ明確化しておき、必要な対応を予算内で任せられる代行会社を選定しましょう。

スカウト代行サービス依頼後の流れ

基本的に殆どのスカウト代行会社で同じような流れで進めていくことになりますが、各工程のスケジュール設計はサービスにより様々です。自社が希望する配信開始日から逆算して、事前にスカウト代行会社と摺合せを行っておきましょう。

いざ契約開始となった後に、自社が想定していた配信スケジュールに間に合わない、といった事態を防ぐために、できれば商談段階から摺合せを行ってください。

キックオフミーティング

ターゲットの要件や企業の魅力をスカウト代行会社が把握するため、また、スカウトの運用フローやお互いの役割分担を定めてスムーズに運用を行っていくためにキックオフミーティングを行います。一般的には、契約開始日に行うことが多いです。

事前にスカウト代行会社から議題を回収し、必要な対応者を集めるようにしましょう。

人事担当者が事前に議題を把握しておらず、ターゲットの要件を精緻ですり合わせるためにスカウト代行会社からヒアリングを受けたが、要件を把握しきれておらず、別日で現場の担当者とスカウト代行会社のミーティングを調整することになってしまった　といったケースも稀に発生します。

KPI設定および各種コンテンツ作成

キックオフMTG終了後、目安1週間～2週間以内に(当社の場合、5営業日以内の提出　としているケースが多いです。)KPIや目標値・スカウト文について、スカウト代行会社から提出を受けます。

この内容を代行会社と摺合せ、認識を統一したのちに具体的な運用へと進んでいきます。

運用開始

総じて、運用開始までは合算して1-2週間程度を要すると想定してください。

ちなみに、前述した工程に加え、媒体を新規利用する場合は、媒体申し込みからアカウントの発行まで1週間程度を要することもありますので、キックオフミーティングを待たずに媒体への申し込みを進めるようにしておいた方が良いでしょう。

目標進捗状況の確認

その後は代行会社によって様々です。基本的には、定例ミーティング毎に状況の報告やレポーティングを受け、必要に応じて個別のミーティングを実施したり、チャットで会話をしながらスカウト運用が進んでいきます。

スカウト代行サービス活用を成功に導く5つのコツ

スカウト代行サービスを活用する際に成果を最大化するには、業者任せにするのではなく、企業側の関与や戦略性も重要です。導入そのものは簡単ですが、結果を出すためにはいくつかの工夫や視点が欠かせません。

以下でそれぞれのポイントを詳しく解説します。

自社の採用要件・戦略を明確にする

スカウト代行を導入する前に最も重要なのは、「どのような人材を、どのような目的で採用したいのか」を明確にしておくことです。例えば、採用したい職種や年齢層、経験年数、業界知識など、必要なスキルや志向性を具体化することで、代行業者がより的確な候補者選定を行えるようになります。
採用要件が曖昧なまま依頼をすると、配信精度が落ちてしまうため、導入前に採用方針やペルソナを言語化して共有することが成果に直結します。

丸投げせずに密にコミュニケーションを取る

スカウト代行は、外注とはいえ「完全な丸投げ型」ではありません。定期的な打ち合わせや進捗報告を通じて、相互理解を深めながら運用していくことが成功の鍵となります。
たとえば、候補者リストの質に対するフィードバックや、スカウトメールのトーン、ポジションごとの優先順位などをリアルタイムで共有することで、サービスの質は大きく向上します。
代行業者との関係性は、社内チームの一員として捉えることが理想的です。密な連携によって、より精度の高い運用が可能になります。

効果測定と改善PDCAを忘れない

スカウト代行の効果は、送信通数や返信率といったデータで可視化されます。これらの数値をもとに、改善を繰り返すPDCAサイクルを回すことで、スカウト施策の質を継続的に高めることができます。

こうした分析をもとに文面や対象条件をブラッシュアップすることで、応募率や内定率にも好影響が出てきます。レポートを「見るだけ」で終わらせず、戦略に反映させる習慣が重要です。

中長期的視点でノウハウを蓄積する

スカウト代行は一時的なリソース補填にとどまらず、社内に採用ノウハウを残すツールとしても活用できます。配信した文面や対象リストの設定条件、KPIデータなどを社内に共有・記録していくことで、将来的な内製化や他職種への展開も可能になります。
外部の知見を自社資産に変換する意識を持つことで、代行サービスの費用対効果も高まります。結果的に、自社の採用組織そのものを強化することにもつながるでしょう。

定期的にサービス品質を見直す

スカウト代行サービスも、導入時には適切だった内容が、時間の経過や採用ニーズの変化とともにミスマッチを起こすことがあります。
そのため、契約期間や採用フェーズごとに、成果や対応内容をレビューする仕組みを取り入れることが推奨されます。
特に、返信率が著しく低下した場合や、ポジションが大幅に変わった際は、媒体の変更や文面修正に加え、業者の見直しを含めた判断が必要です。
採用活動は「変化に応じて最適化を続けること」が成果のカギとなるため、柔軟な運用ができる体制づくりを意識しましょう。
このように、スカウト代行を単なる外注業務として使うのではなく、採用戦略の一環として捉えることが、成功への第一歩です。

スカウト代行サービスの費用形態

サービスにより費用設計は異なりますが、多くは配信数や利用媒体数に応じた費用設計となっています。具体的には下記にてご紹介します。

ここでは「月額制」「従量課金制」「成果報酬型」の3種類それぞれの費用形態について解説します。

月額制

顧客の要件に応じた月額固定型の費用設計になっているパターンです。

完全個別見積もりを行うサービスもあれば、利用媒体数やスカウト配信数に応じたパッケージが設定されているサービスもあります。

• オペレーティブ型のサービス：20万円～35万円
• プロフェッショナル型であれば40万円～60万円程度

が相場になるでしょう。

従量課金制

スカウト1件につき〇〇円とされているようなパターンで、オペレーション型に多い費用形態です。

職種の難易度や採用目標数等を考慮せず、スカウト配信数で月額固定パッケージ化されているあるいは従量課金型を設定しているサービスは、代行会社側にとって「配信数」を担保すること自体にインセンティブが働く仕様になるため、成果に固執する企業にはおすすめできません。

成果報酬型

業務工数を一定以上担保することが求められるスカウト代行サービスにおいては、非常に稀な費用形態と言えます。短期的な費用対効果リスクをゼロにできる点は魅力です。

他方、事業者側のモチベーションコントロールが求められることから、管理工数が一定かかってしまう点が難点です。

スカウト代行サービスの2つの導入事例

スカウト代行サービスを導入して、成果を創出できた当社の支援事例をご紹介します。

事例1：60名規模のEC支援会社の事例

エンジニアのスカウト集客ノウハウを有しておらず、人材紹介会社をはじめとした他の採用チャネルでも集客苦戦をされていたお客様の事例です。

当社で媒体の選定からご支援に入らせていただき、4か月で計4名の採用を実現しました。この際重要視したのは、「魅力の抽出」と「ターゲットの選定」です。

一般的にはベンチャー企業と言われるカテゴリーの企業様でしたが、他のEC支援系会社と比較し認知度は高くなく、また分かりやすいベンチャーらしさ(裁量など)として伝えられる情報量には限界がありました。

なにより、それを伝えたところで競合他社に勝てるのか？については懸念がありました。

そこで、お客様の社風や働き方に着目をし、「うちは他のベンチャー企業と異なり、マイペースにキャリアを構築できる環境です」といったメッセージを全面に打ち出すように求人票やスカウト文を刷新しました。

加えて、当然ですがただスキル要件がマッチする候補者を選定するのではなく、その中でも年収帯が求人の想定年収と比較し「-200万円以上の開きがある=年収の目線が高くない」「有名企業に在籍していない=ブランドにこだわらない可能性が高い」といった仮説をベースにターゲット選定を進め、10%を超える高い返信率をうむことに成功しました。

事例2：300名規模のWebマーケティング支援会社の事例

既にスカウト代行サービスを活用しているものの、改善はうまく回らずに、課題が何かを特定できない　といった課題を持つ企業様に対するご支援事例です。

まず最初に、定量的な指標を活用した分析を進めていくために、ダッシュボードを構築し定量指標の変遷を可視化しました。

また、スカウト文のブラッシュアップを行う際には、必ずブラッシュアップを行った背景と意図、before・afterの内容、ブラッシュアップ実装の日時を記録し、その効果を定量的に確認していけるように分析を進めました。

その他、スカウトを配信した求職者をカテゴリー別に分類し、年代や出身企業の業態、現年収帯ごとのスカウトのパフォーマンスの変遷を可視化することで、多面的な分析を可能にしました。これによりスカウト返信率は平均6%向上しました。

スカウト代行サービスについてよくある質問(FAQ)

最後に、スカウト代行サービスについてよくある質問をまとめてお伝えします。

自社でスカウトするのと何が違うの？

採用業務の工数削減やスカウト成功率の向上に繋がります。専門知識を持つプロがターゲット選定、文面作成、配信、効果検証までを行うため、自社で行う場合と比べて精度とスピードの両面で優れる傾向があります。

スカウト代行は違法ではないの？

厚生労働省の許可を得た事業者に委託すれば違法ではありません。
裏を返せば、スカウトのように「労働者の募集」を委託する場合は有料職業紹介事業の許可が必要であり、無許可業者への依頼は違法の恐れがあります。

スカウト代行の金額はいくら？

スカウト代行の費用は月額20〜60万円が相場で、1通ごとの従量課金型や成功報酬型を採用している企業もあります。
自社に合った形態を選定しましょう。

スカウト代行でターゲット層にきちんと届く？

はい、ターゲット層へのアプローチ精度は一般的に高まります。
代行業者は、職種や属性に応じた媒体選定や、開封率・返信率の高い文面設計を行うため、自社単独より効果的なアプローチが可能です。

スカウト代行に依頼して成果が出なかった場合は？

成果が出なかった場合の対応は契約内容によって異なります。
返金保証の有無、成果報酬型の可否、活動レポートや改善提案があるかなどを、契約前にしっかり確認しましょう。

まとめ

いかがでしょうか。スカウト代行サービスについて、費用形態や詳しい業務内容、そして選定ポイントなどを解説しました。

採用においてスカウト制度が発揮する力は大きいですが、その分コストもかかります。ぜひ紹介したスカウト代行サービスを提供する17社の中から代行を依頼してみてください。

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