採用戦略とは？効果的な立て方と実行のポイントを徹底解説！

採用戦略は、企業が優秀な人材を獲得するために欠かせない取り組みです。しかし、採用戦略を立てることは簡単ではありません。自社の強みや弱みを分析し、採用市場の動向を把握したうえで、適切な採用手法を選択する必要があります。

本記事では、採用戦略の定義や重要性について解説するとともに、効果的な採用戦略の立て方と実行のポイントを紹介します。採用戦略に悩む企業の担当者の方々に、ぜひ参考にしていただければと思います。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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採用戦略とは何か

採用戦略の基本的な概念について理解を深めましょう。

採用戦略の定義と目的

採用戦略とは、企業が事業目標を達成するために必要な人材を確保するための中長期的な計画です。その目的は、自社に適した優秀な人材を効率的に採用し、定着させることにあります。

採用戦略は、単に人材を採用するだけでなく、採用後の教育や評価、報酬制度なども含めた包括的な取り組みといえるでしょう。

採用戦略が重要な理由

採用戦略が重要な理由は、大きく分けて以下の3つあります。

採用戦略を適切に立てることで、これらの効果を最大化することができるのです。

採用戦略と人事戦略の関係性

採用戦略は、人事戦略の一部として位置づけられます。人事戦略は、企業の経営戦略に基づいて立てられる人材に関する包括的な方針であり、採用戦略はその中で特に採用に特化した戦略といえます。採用戦略を立てる際には、人事戦略との整合性を図ることが重要です。

採用戦略を立てる前に把握すべきこと

効果的な採用戦略を立てるためには、事前に自社の状況や採用市場の動向を把握しておく必要があります。

採用予算と人的リソースを確認し、必要に応じて調整することで、効果的な採用戦略を立案し、実行に移すことができるでしょう。これらは採用戦略の土台となる重要な要素です。

自社の強みと弱みの分析

自社の強みと弱みを分析することは、採用戦略を立てる上で欠かせません。自社の強みを活かした採用活動を行うことで、応募者に自社の魅力を効果的にアピールできます。

一方、弱みを把握することで、採用活動における課題を明確にし、改善策を講じることができます。SWOT分析などのフレームワークを活用するのも一つの方法です。

採用市場の動向と競合他社の状況

採用市場の動向を把握することも重要です。応募者の属性や志向、競合他社の採用活動などを調査することで、自社の採用活動の方向性を決めることができます。

また、競合他社の採用活動を分析することで、自社の強みを再認識し、差別化を図ることもできるでしょう。

採用したい人材像の明確化

採用したい人材像を明確にすることは、採用戦略を立てる上で非常に重要です。自社の事業目標や経営戦略に基づいて、必要な人材のスキルセットや経験、価値観などを具体的に定義することで、採用活動の的を絞ることができます。

また、採用基準を明確にすることで、採用ミスマッチを防ぐことにもつながります。

採用予算と人的リソースの確認

採用戦略を立てる際には、採用予算と人的リソースを確認しておく必要があります。採用活動にはコストがかかるため、予算の範囲内で効果的な採用手法を選択する必要があります。

また、採用活動を担当する人材が不足していては、採用戦略を実行することが難しくなります。採用予算と人的リソースを確認し、必要に応じて調整することが大切です。

効果的な採用戦略の立て方

ここでは、効果的な採用戦略を立てるためのポイントを解説します。

採用目標の設定とKPIの決定

採用戦略を立てる際には、まず採用目標を設定する必要があります。採用目標は、具体的かつ達成可能なものであることが重要です。

また、採用目標を達成するためのKPI（重要業績評価指標）を設定することも大切です。応募者数や採用者数、採用コストなど、採用活動の成果を測定するための指標を決めておくことで、採用戦略の進捗状況を把握し、必要に応じて修正することができます。

ターゲット層に合わせた採用手法の選択

採用手法は、ターゲット層に合わせて選択する必要があります。例えば、新卒採用であれば、学校への求人票の提出や合同説明会への参加が有効です。一方、中途採用であれば、転職サイトへの求人掲載や人材紹介会社の活用が効果的でしょう。

また、SNSを活用した採用活動も近年注目されています。ターゲット層の属性や志向を踏まえて、適切な採用手法を選択することが大切です。

採用ブランディングの重要性

採用ブランディングとは、企業が求職者に対して魅力的な雇用主であるというイメージを確立することです。採用ブランディングを行うことで、優秀な人材に自社に興味を持ってもらうことができます。

採用ブランディングを行う際には、自社の企業理念や価値観、社風などを明確に伝えることが重要です。また、社員インタビューやオフィス紹介などのコンテンツを作成し、求職者に自社の魅力を伝えることも効果的でしょう。

採用プロセスの最適化

採用プロセスを最適化することも、採用戦略を成功させるためのポイントの一つです。応募者の視点に立ち、応募から入社までの一連の流れをスムーズにすることが大切です。

例えば、応募フォームの簡素化や、選考結果の迅速なフィードバックなどが考えられます。また、面接官の質問内容や評価基準を標準化することで、採用プロセスの公平性を高めることもできるでしょう。

採用担当者のスキル向上

採用担当者のスキルを向上させることも、採用戦略を成功させるためには欠かせません。採用担当者は、単に応募者の書類選考や面接を行うだけでなく、応募者との良好な関係を構築し、自社の魅力を伝える役割も担っています。

採用担当者のコミュニケーション能力や面接スキルを向上させることで、応募者に自社の魅力を効果的に伝えることができるでしょう。また、採用担当者同士で知識やノウハウを共有することも大切です。

採用戦略の実行と改善のポイント

採用戦略を立てたら、それを実行に移し、継続的に改善していく必要があります。

採用戦略の社内共有と理解浸透

採用戦略を実行する際には、まず社内で共有し、理解を浸透させる必要があります。採用活動は人事部門だけでなく、現場の社員も巻き込んで行う必要があるためです。

採用戦略の目的や内容を社内に周知し、全社一丸となって採用活動に取り組む体制を整えることが大切です。

PDCAサイクルによる継続的な改善

採用戦略の実行後は、PDCAサイクルを回して継続的に改善していく必要があります。採用活動の結果を分析し、目標の達成度を評価することが重要です。

また、応募者からのフィードバックを収集し、採用プロセスの改善点を見つけることも大切です。PDCAサイクルを回すことで、採用戦略の効果を高め、より優秀な人材の確保につなげることができるでしょう。

採用データの収集と分析

採用戦略の改善には、採用データの収集と分析が欠かせません。応募者数や採用者数、離職率などの定量的なデータだけでなく、応募者の属性や志向、入社後の活躍状況などの定性的なデータも収集することが重要です。

これらのデータを分析することで、採用活動の課題を明確にし、改善策を講じることができます。

柔軟な戦略修正と適応力

採用市場の動向は常に変化しています。そのため、採用戦略も柔軟に修正し、変化に適応していく必要があります。例えば、新型コロナウイルスの影響で、オンライン面接の導入が急速に進んだことが挙げられます。

このように、社会情勢の変化に合わせて採用戦略を修正し、適応力を高めることが大切です。

まとめ

採用戦略は、企業の成長に欠かせない取り組みです。自社の強みや弱みを分析し、採用市場の動向を把握した上で、適切な採用手法を選択することが重要です。

また、採用戦略を実行した後は、PDCAサイクルを回して継続的に改善していく必要があります。優秀な人材の確保は簡単ではありませんが、効果的な採用戦略を立て、実行することで、その実現に近づくことができるでしょう。

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