ダイレクトリクルーティングは、近年注目されている新たな採用手法であり、企業が直接候補者にアプローチする形で進行します。
従来の採用方法とは異なり、企業が自らターゲットを選び、直接接触を図ることで、より効率的かつ精度の高い人材確保が可能になります。この手法は特に、即戦力が求められる場面や、限られたポジションでの人材採用において効果を発揮します。
本記事では、ダイレクトリクルーティングの基本的な仕組みから、主なサービスの比較、さらにはそのメリットとデメリットまで、詳しく解説します。
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ダイレクトリクルーティングとは?
ダイレクトリクルーティングの基本について、
- ダイレクトリクルーティングの概念
- 従来の採用手法との違い
- ダイレクトリクルーティングが注目される理由
これらを紹介していきます。
ダイレクトリクルーティングの概念
ダイレクトリクルーティングとは、自社に合った人材を企業自体が見つけ出し、直接アプローチをする採用手法のことです。
従来の採用方法では、オンラインなどの媒体に求人を掲載したり、イベントを開催したりして、求職者が応募してくるのを待つスタイルでした。
しかし、ダイレクトリクルーティングでは、求職者からのアプローチを待つのではなく、企業自らが、SNSやイベントなどを通して、採用したい人材を探し、アプローチをするため、「攻めの採用」とも言われています。
従来の採用手法との違い
ここでは、ダイレクトリクルーティングと従来の採用手法との違いをより具体的に解説いたします。
ダイレクトリクルーティング | 求人広告 | 人材紹介(エージェント) | |
母集団形成のしやすさ | △ | ◎ | 〇 |
マッチした人材の獲得しやすさ | ◎ | △ | ◎ |
作業工数の少なさ | ○ | ○ | ◎ |
採用費用の安さ | ○ | ◎ | × |
求人広告との違い
求人広告とは、自社の求人情報を求人サイトや新聞、チラシなどに掲載することで、求職者からの応募を集める方法です。
求人広告は、より多くの求職者に対して自社のことをアピールすることができ、母集団の形成がしやすい点が強みです。一方、ダイレクトリクルーティングは、求人広告と比べると母集団の規模は小さくなるもののより自社に合った人材を集めることができます。
人材紹介(エージェント)との違い
人材紹介は、求める人材を紹介会社から紹介してもらえる採用手法です。人材紹介会社の担当者により、人材紹介会社に登録している求職者から要件にマッチする人物を探し、アプローチしてくれます。
人材紹介は、ダイレクトリクルーティングと同様に自社に合った人材を採用しやすいですが、採用コストが非常に高くなります。一方、ダイレクトリクルーティングでは、自社に合う人材を見つけ出し、アプローチするのに工数はかかりますが、採用コストはあまりかからず、お手軽に始めることができます。
ダイレクトリクルーティングが注目される理由
この採用手法が注目される理由は、企業のニーズに合った人材を効率的に探し出す能力にあります。さらに、求職者が積極的に転職を検討していない場合でも、ダイレクトなアプローチによって関心を引き、採用の可能性を高められるのです。
ダイレクトリクルーティングの主なサービス比較
ダイレクトリクルーティングにはさまざまなサービスが存在し、それぞれに特徴があります。
- 求人媒体を利用する方法
- ソーシャルメディアを活用したアプローチ
- 転職サイトとダイレクトリクルーティングの違い
- エージェントサービスとの併用のメリット
これらを紹介していきます。
求人媒体を利用する方法
求人媒体を利用する方法では、企業が求人を掲載するのではなく、求人媒体上で候補者のデータベースを検索し、企業から直接アプローチをかけます。この方法は、候補者の情報が豊富で、スキルや経験を基に精度の高いマッチングが可能です。
ソーシャルメディアを活用したアプローチ
ソーシャルメディアを活用するダイレクトリクルーティングは、LinkedInやTwitterなどを利用して、企業がターゲットとする候補者に直接メッセージを送る手法です。特にグローバル人材の採用には効果的です。
転職サイトとダイレクトリクルーティングの違い
従来の転職サイトでは、企業が求人広告を出して応募を待つのが一般的でした。しかし、ダイレクトリクルーティングでは企業が候補者を積極的に探し出し、アプローチする点が大きな違いです。このため、採用プロセスのスピードやターゲティング精度が向上します。
エージェントサービスとの併用のメリット
エージェントサービスとの併用により、企業はエージェントの持つ候補者データベースを活用しながら、ダイレクトにアプローチすることができます。これにより、幅広い候補者へのアクセスとともに、スカウト活動を効率化することが可能です。
ダイレクトリクルーティングを提供するサービスと選び方
ここでは、
- ダイレクトリクルーティングを提供するサービス紹介
- 企業や業界規模に応じた適切なサービス選び
これらについて解説していきます。
ダイレクトリクルーティングを提供するサービス紹介
ここでは、代表的なダイレクトリクルーティングサービスである、
- BIZREACH
- Green
これらを紹介し、その特徴を比較します。
LinkedInは全世界に7億人以上の登録ユーザーを誇り、日本のユーザー数は300万人を超えているSNSです。ビジネスシーンに特化しており、会社ページを作成することで採用情報等を掲載し、ダイレクトメッセージでスカウトを送ることもできます。
・300万人のユーザー
・会社ページ・イベントの作成
・ユーザー検索とスカウトメール配信
アカウント作成:無料
BIZREACH
BIZREACHは、200万人以上が登録している国内最大の人材データベースサービスです。
導入している企業も多く、累計24,800 社の実績があります。
・国内最大級200万人超のデータベース
・独自審査を通過したハイクラス人材
・幅広い業界・領域に精通している
Green
Greenは、IT/web系人材に強い人材データベースサービスです。
利用者120万人のうち60万人以上がIT/web系人材になります。また、年齢層も比較的若く、25-39歳以下が約70%を占めています。
・月1000件までスカウト送付が無料
・プロによる採用広報サポート
企業や業界規模に応じた適切なサービス選び
各業界でのサービス利用状況は異なります。
例えば、IT業界ではGreenが人気ですが、グローバルな視点を持つ企業はLinkedInを活用することが多いです。
また、企業の規模によっても適したサービスは異なります。大手企業はLinkedInやBizReachを利用し、中小企業やスタートアップはコストパフォーマンスの高いGreenを選ぶ傾向があります。
ダイレクトリクルーティングのメリット・デメリット
ここからは、ダイレクトリクルーティングを行うことによるメリット・デメリットを紹介します。
ダイレクトリクルーティングのメリット
ダイレクトリクルーティングを行うことで得られるメリットは、主に以下の6つです。
- 潜在層へのアプローチができる
- 求める人材に対して、的確なアプローチができる
- 採用コストを抑えられる
- 採用後のミスマッチを防止しやすい
- コスト削減と効率化
- 優秀な人材への直接アプローチ
それぞれ詳しく説明します。
潜在層へのアプローチができる
ダイレクトリクルーティングを行う大きなメリットの1つとして、就職潜在層へのアプローチが可能であることが挙げられます。
通常、求人サイトや人材紹介(エージェント)では、既に就職・転職活動をしたいと行動している顕在層にしかアプローチすることができません。
そして、現在の就活市場において、顕在層だけでは人材が足りなくなっています。
そのため、企業側から就職・転職してくれそうな人材である潜在層にアプローチできるダイレクトリクルーティングが、とても有効な方法になっています。
求める人材に対して、的確なアプローチができる
ダイレクトリクルーティングでは、求める人材だけに焦点を当てて、効率的に採用活動を行うことができます。
従来の採用方法では、大多数の求職者全体に向けて、自社のアピールや選考フローを行っていました。そのため、求職者それぞれに合わせたアプローチを行うことが困難でした。
しかし、ダイレクトリクルーティングでは、スカウトを送るという採用の初めの段階から自社に合った人材に対してピンポイントでアプローチすることで、求職者一人一人に合ったアピールや選考を行うことが出来ます。そうすることで、求める人材に対して必要最低限のアプローチができ、効率的な採用活動を行うことが出来ます。
採用コストを抑えられる
ダイレクトリクルーティングでは、比較的採用コストを抑えることもできます。基本的にダイレクトリクルーティングでかかる費用は、人材データベース利用料、イベント開催費用になります。
そのため、採用手法として、最も一般的な求人サイトよりは、年間の採用コストは高くなっているものの、ダイレクトリクルーティングと活用メリットの似てる人材紹介(エージェント)と比べると半分以下に費用を抑えることができます。
採用後のミスマッチを防止しやすい
ダイレクトリクルーティングのメリットは、採用活動中だけではなく、採用後もあります。
他の方法とは異なり、企業と求職者の間に仲介業者が存在しないため、企業は求職者と密接なコミュニケーションを取りやすくなります。
企業からスカウトを直接行うことで、求職者1人に対してかける時間が増えたり、より密接なコミュニケーションをとったりすることが可能になります。さらに、企業側は、アピールしたい自社のポイントを直接提示することができるため、求職者とのミスマッチを減らすことができます。
コスト削減と効率化
ダイレクトリクルーティングは、求人媒体やエージェントを利用する場合に比べ、コストが抑えられることが多いです。また、企業が直接候補者にアプローチするため、採用スピードの向上も期待できます。
優秀な人材への直接アプローチ
特定のスキルや経験を持つ優秀な人材に企業が直接アプローチできるため、質の高い採用が可能になります。転職意欲が低い人材にも接触できる点も大きなメリットです。
ダイレクトリクルーティングのデメリット
ダイレクトリクルーティングを行うことで伴うデメリットは、主に以下の4つです。
- 人事・採用担当者の業務負荷が増える
- 大量採用が難しい
- 人材データベースが不足する可能性がある
- スカウトメールの効果の限界
それぞれ詳しく説明します。
人事・採用担当者の業務負荷が増える
ダイレクトリクルーティングの一番のデメリットは、その業務量です。
人材データベースを活用する場合では、スカウトメールの文面から送る相手の選定、送信業務など自社内のリソースで行うことになります。一見、そこまで業務量が多くないと思われるかもしれませんが、ダイレクトリクルーティングでは求職者個別にスカウトすることに意味があるため、スカウトメールなど個人に合わせた内容を制作する必要があります。
そのため、他の採用手法と比べて、取り組むべき業務量が必然的に多くなってしまいます。
大量採用が難しい
また、ダイレクトリクルーティングの特性上、あまり多くの人材を確保する場合には適していません。ダイレクトリクルーティングでは、自社との相性に重点を置く手法であるため、求職者一人あたりに割くリソースが大きくなってしまいます。
そのため、大量採用を目的としている場合は、求人サイトや合同説明会といった手法をおすすめします。
人材データベースが不足する可能性がある
ダイレクトリクルーティングを行う上で特に忘れてしまいがちなデメリットが、人材データベース不足です。
ダイレクトリクルーティングの中で最も一般的な方法である人材データベースの活用ですが、これは他社の提供するデータベースサービスを利用することになります。そして、そのデータベースにも人材情報に限りがあるため、一通りスカウトを送っても成果が出ない場合、また異なるデータベースサービスを利用しなくてはなりません。
そのため、アプローチをかけられる人材にも限りがあることを理解して、始める必要があります。
スカウトメールの効果の限界
スカウトメールが多くの候補者に届いても、必ずしも全員が返答するわけではなく、反応が低い場合もあります。そのため、メール内容やタイミングが重要となります。
ダイレクトリクルーティングを成功させるためのポイント
ダイレクトリクルーティングを効果的に進めるには、いくつかの成功要因を押さえておく必要があります。
- ターゲット人材の選定方法
- 効果的なスカウトメールの作成
- 継続的なフォローアップと関係構築
これら3点を紹介していきます。
ターゲット人材の選定方法
成功の鍵は、ターゲットとする人材を正確に選定することです。業界や職種ごとの傾向を把握し、適切な候補者を探し出すことが重要です。
効果的なスカウトメールの作成
スカウトメールの内容は、相手の興味を引くものでなければなりません。具体的な職務内容やキャリアパスを明示することで、候補者の関心を高められます。
継続的なフォローアップと関係構築
候補者との接触後、定期的にフォローアップを行い、関係性を維持することが大切です。転職意欲が今すぐ高くない候補者も、将来的な採用につながる可能性があります。
ダイレクトリクルーティングの料金
ダイレクトリクルーティングにはさまざまな料金体系がありますが、サービスや利用方法によって異なります。
料金について、以下の点を解説していきます。
- 成果報酬型vs.定額報酬型の違い
- 費用対効果を高めるための選択ポイント
- 導入時のコスト試算と予算管理
成果報酬型vs.定額報酬型の違い
成果報酬型では、採用が成功した場合にのみ費用が発生する一方で、定額報酬型では一定の料金が毎月発生します。それぞれにメリットがあり、企業の採用ニーズに応じて選ぶことが大切です。
費用対効果を高めるための選択ポイント
費用対効果を最大化するためには、候補者の質や採用成功率に基づいたサービス選びが重要です。また、初期コストと継続的な運用費用のバランスも考慮すべきです。
導入時のコスト試算と予算管理
サービス導入時には、コスト試算と予算管理を慎重に行う必要があります。予算を超えない範囲で効果的な採用を実現するための計画が求められます。
ダイレクトリクルーティングの費用相場はどれくらい?料金形態から解説 | 企業の採用・人事を支援するメディア digireka!HR
ダイレクトリクルーティング導入時の注意点とリスク管理
ダイレクトリクルーティングを導入する際には、いくつかの注意点とリスクが存在します。
- サービス選びの際の注意点
- 候補者対応のトラブルとその対処法
- 法的リスクとプライバシー保護に関する配慮
これらを解説していきます。
サービス選びの際の注意点
サービスを選ぶ際は、その実績や候補者のデータベースの質を確認することが重要です。口コミやレビューも参考になります。
候補者対応のトラブルとその対処法
候補者とのやり取りにおいて、トラブルが発生することもあります。特に、スカウトメールに対する返答が遅れる場合や、候補者が急に興味を失う場合に備え、柔軟に対応できる体制を整えておくべきです。
法的リスクとプライバシー保護に関する配慮
個人情報の取り扱いには細心の注意が必要です。候補者のプライバシー保護や、適切な情報管理体制を整え、法的リスクを最小限に抑えることが重要です。
まとめ
ダイレクトリクルーティングは、企業が自ら優秀な人材を探し出し、積極的にアプローチを行う手法として重要性が高まっています。
その結果、従来の採用方法では見つけにくかった優秀な候補者に直接アプローチできることが大きな強みです。
ただし、継続的な労力が必要であり、スカウトメールの効果には限界があるため、効果的な運用が求められます。
ぜひこの記事を参考にして、ダイレクトリクルーティングを活用してみてはいかがでしょうか。