【10選】母集団形成を増やす効果的な方法！基本ステップや効率アップのコツを徹底解説！

採用活動において「母集団形成」は成功のカギを握る重要なプロセスです。しかし、少子高齢化による人材不足や多様化する求職者ニーズなどの影響で、十分な母集団を形成できない企業が増えています。さらに、オンラインツールや対面イベントなどの選択肢が多様化する中で、何を優先すべきか迷ってしまうことも少なくありません。

そのため、「母集団形成を増やすためには何をすればよいのか？」「効率的かつコストを抑えて人材を確保するにはどうしたらよいのか？」といった疑問や不安をお持ちの方も多いのではないでしょうか？

そこで本記事では、母集団形成を増やすための具体的な方法を徹底解説します。基本的な考え方から現状の課題、さらにオンラインや対面の効果的な手法や注意点までを網羅的にご紹介します。ぜひ最後までお読みいただき、採用活動の改善にお役立てください。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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母集団形成の基本理解

採用活動を進める上で、母集団形成はその成功を左右する重要なプロセスです。しかし、その重要性を理解し、具体的に何をすべきかを把握している企業はまだ多くないのではないでしょうか。

そこでまずは、母集団形成の基礎とその影響について詳しく説明します。

母集団形成とは何か

母集団形成とは、採用活動の初期段階で企業が接触する可能性のある候補者の集合を指します。

言い換えれば、応募者を確保するために構築する潜在的な人材プールのことです。これは単なる数の問題ではなく、適切なスキルや経験を持った人材を引き付けることが重要です。

例えば、IT分野で優秀なエンジニアを探している場合、単に応募者数を増やすのではなく、的確なスキルセットを持った人々に的を絞ったアプローチが求められます。このような「質」と「量」のバランスをとることが、母集団形成の成功のカギとなります。

母集団形成が採用活動に与える影響

母集団形成は、採用活動全体にさまざまな影響を及ぼします。まず、広範囲かつターゲットに沿った母集団を形成することで、選考プロセスの効率が向上します。適切な候補者が多数集まることで、スクリーニングや面接の段階での手間を軽減でき、迅速な採用決定が可能になります。

さらに、母集団が適切に形成されていると、企業のブランディングにも好影響を与えます。多くの候補者が企業の情報に触れることで、企業イメージの向上や知名度の向上が期待できます。これは単なる採用活動を超えた、企業の長期的な人材戦略に深く関わる重要な取り組みなのです。

母集団形成の現状と課題

日本の採用市場は急速に変化しており、企業が母集団形成において直面する課題も多岐にわたります。このセクションでは、現在の採用環境を背景に、母集団形成における主な課題を明らかにしていきます。

少子高齢化による人材不足

日本社会では少子高齢化が進行しており、特に若年層の労働人口の減少が採用市場に大きな影響を及ぼしています。地方の中小企業を中心に、採用可能な人材の母集団を十分に確保できない状況が続いています。

例えば、1990年代には採用活動で苦労しなかった企業も、現在では求人倍率の上昇により競争が激化している状況です。このような状況下では、従来の採用手法では十分な結果が得られないことが多く、戦略の見直しが必要不可欠です。

働き方の多様化と求職者ニーズの変化

リモートワークの普及や副業解禁など、働き方が多様化する中で、求職者のニーズも急速に変化しています。給与や安定性だけでなく、柔軟な働き方や自己実現の機会を重視する傾向が強まっています。

これにより、企業が求職者の期待に応えられない場合、採用活動における競争力が低下します。求職者ニーズを理解し施策を講じることが、母集団形成の成功に直結します。

採用チャネルの多様化

デジタル化の進展により、採用活動で利用できるチャネルが急速に多様化しています。従来の求人媒体や説明会に加え、SNS、ダイレクトリクルーティング、さらにはオンラインイベントなどが新たな手法として広がっています。

このようなチャネルの多様化はチャンスである一方、企業側がそれらを適切に活用できなければコストの無駄遣いや非効率な採用活動につながるリスクもあります。

母集団形成の基本5STEP

採用活動を効率的かつ効果的に進めるには、母集団形成の基本的なプロセスを理解し、計画的に実行することが重要です。ここでは、母集団形成を成功させるための5つのステップをご紹介します。

STEP1：採用の目的・ビジョンの明確化

採用活動を始める前に、まず「何のために採用を行うのか」という目的を明確にしましょう。単なる人員補充ではなく、企業の中長期的な戦略とどのように結びついているのかを深く洞察する必要があります。

例えば、新規事業の立ち上げのためか、既存チームの強化が必要なのかによって、求められる人材の要件が異なります。目的が明確になることで、採用の方向性が定まり、以降のステップがスムーズに進みます。

STEP2：ターゲット設定を行う

ターゲット設定は、単なる技術スキルや経験値の列挙ではありません。企業文化への共感、価値観の親和性、将来性への期待など、多角的な視点からできるだけ具体的に理想の候補者像を描き出す必要があります。

ターゲット設定の精度/具体度が高いほど、効果的なアプローチが可能となり、母集団形成の質が向上します。

STEP3：採用スケジュールを立てる

採用スケジュールは、単なる日程管理ツールではありません。企業の戦略的意図を反映した、綿密に設計されたロードマップと捉えるべきです。各段階における目的と期待値を明確にし、柔軟性を保ちながら一貫性のあるプロセスを構築することが重要です。

募集開始日、選考日程、内定通知日などを事前に設定することで、社内外の関係者間での連携がスムーズになります。また、スケジュールがあれば進捗を確認しやすく、計画通りに進める助けとなります。

STEP4：募集活動の開始

ターゲットに最適な求人方法を選択し、募集活動を開始します。オンラインでの求人広告、SNSでの情報発信、合同説明会やインターンシップの実施など、さまざまな方法を組み合わせて、幅広い候補者にリーチすることが大切です。

STEP5：見直し・改善

採用活動が完了したら、必ず振り返りを行いましょう。どの手法が効果的だったのか、どの部分で改善が必要かを検討することで、次回以降の採用活動をより良いものにすることができます。

具体的なデータやフィードバックを基に改善点を見つけることが成功のカギです。

母集団を増やす方法①：採用戦略の見直し4選

母集団形成において候補者を増やす方法について解説していきます。
まず第一に挙げられるのが、大元となる採用戦略の基盤を見直すことになります。戦略が適切に設計されていれば、限られたリソースを活用してターゲット層にリーチすることが可能になります。

このセクションでは、採用戦略見直しの具体的な方法を紹介します。

ターゲット人材の明確化

最初に行うべきは、どのような人材をターゲットとするのかを可能な限り明確にすることです。求めるスキル、経験、価値観を具体的に定義することで、採用活動の方向性が定まります。

例えば、エンジニア採用を行う場合、プログラミングスキルだけでなく、業界特有の知識やチームプレイの適性などを含めた要件を設定します。このようにターゲットを詳細に定義することで、効果的なアプローチが可能となります。

多様な採用チャネルの活用

採用チャネルを多様化することで、幅広い人材にリーチできます。求人媒体、SNS、スカウト型サービス、合同説明会など、各チャネルの特性を活かした戦略が重要です。

たとえば、新卒採用では大学との連携を強化し、中途採用ではLinkedInやdodaなどの専門サービスを活用するなど、ターゲット層に応じた手段を選択します。

採用ブランディングの強化

採用活動において企業の魅力を伝えることは、母集団形成の成功に直結します。魅力的なブランドイメージを構築することで、より多くの求職者が企業に興味を持つようになります。

具体的には、企業のミッションやビジョンを明確化し、採用ページやSNSでの情報発信を通じて求職者にアピールすることが効果的です。社員インタビューや社内イベントの様子を公開することも有効です。

適切なKPI（重要業績評価指標）の設定

採用活動の効果を可視化するためには、適切なKPIを設定する必要があります。以下の指標が代表的な例です。

これらを定期的にモニタリングし、必要に応じて戦略を調整することで、より効果的な母集団形成が可能になります。

母集団を増やす方法②：オンラインツールの導入

テクノロジーの進化に伴い、オンラインツールを活用した母集団形成が注目されています。これらのツールを活用することで、効率的かつ広範囲に人材を集めることが可能です。

このセクションでは、オンラインツールを活用し母集団を増やす具体的な方法を解説します。

自社採用サイトとSNSの活用

自社採用サイトは、企業の魅力を伝えるための重要なプラットフォームです。求職者が最初にアクセスする場所であるため、デザインやコンテンツの質が問われます。
具体的には、以下の要素が効果的です。

また、SNSの活用も重要です。LinkedIn、Twitter、Instagramなどを通じて、採用情報や企業の日常を発信することで、多くの潜在的な候補者にリーチできます。特に、若い世代はSNSを通じた情報収集に積極的なため、このチャネルの活用は母集団形成に効果的です。

ダイレクトリクルーティングの導入

ダイレクトリクルーティングは、企業が候補者に直接アプローチする手法で、近年広く普及しています。

この方法を導入することで、効率的にターゲット人材にリーチでき、母集団形成の質と量を向上させることが可能です。専用のツールやサービスを活用することで、候補者の検索や連絡が容易になります。

例えば、LinkedInのリクルーターアカウントを使うと、スキルや経歴に基づいて最適な人材を特定し、直接コミュニケーションを取ることができます。

オンラインイベントの開催

オンラインイベントは、場所や時間の制約を受けずに幅広い人材と接触できる手段です。ウェビナー形式の会社説明会やオンラインインターンシップなど、多様な形態で実施できます。
成功するオンラインイベントのポイントとしては、以下が挙げられます。

これらのオンラインツールを適切に活用することで、コスト効率よく、かつ精度の高い母集団形成を実現できます。

母集団を増やす方法③：対面イベントの強化

オンラインツールが普及する一方で、対面イベントの価値も依然として高く評価されています。特に、直接的なコミュニケーションが求職者の信頼感を高め、企業理解を深める機会となるため、採用活動において重要な手段です。

このセクションでは、対面イベントを活用した母集団形成のポイントを解説します。

合同説明会や学内セミナーの実施

合同説明会や学内セミナーは、特に新卒採用において非常に効果的な方法です。多くの学生が一堂に会する場を提供することで、企業に関心を持つ潜在的な候補者と直接対話できる機会を得られます。

成功する合同説明会やセミナーの実施には、以下のポイントが重要です。

インターンシップの活用

インターンシップは、求職者に企業の業務内容や職場環境を体験してもらうための重要な施策です。
インターンシップの参加も近年では一般的なものとなっていて、大学4年生の3月の時点で7割以上の学生はインターンシップを経験しています。

参照:) 「2020年卒 大学生就職活動調査 – 一般財団法人雇用開発センター」

また、上図より、インターンシップに参加した7割以上の学生がその企業に入社したいという意思を持っていることがわかります。インターンシップは母集団形成において学生に多大な影響を与えているのです。

リファラル採用の推進

リファラル採用（紹介採用）は、既存の従業員のネットワークを活用して候補者を募集する方法です。これにより、企業文化に適応しやすい人材を効率的に確保できる場合があります。

リファラル採用を成功させるためには、従業員に以下のようなインセンティブを提供することが効果的です。

対面イベントの強化は、オンラインツールでは得られない直接的なコミュニケーションを提供し、求職者との深い信頼関係を築く手段となります。

コスト効率を高めるためのポイント

採用活動には一定のコストが伴いますが、効率的な手法を取り入れることで負担を軽減し、より効果的な母集団形成が可能です。

このセクションでは、コスト効率を向上させるための具体的なポイントについて説明します。

データ活用によるコスト最適化

データを活用した採用活動は、コスト削減と効率向上を両立させる効果的な方法です。採用管理システム（ATS）や分析ツールを導入することで、母集団形成において大幅な効率化を図ることができます。

データを活用することで、例えば「応募数は多いが採用率が低いチャネルが判明すれば、そのチャネルへの出資を見直す」など、より合理的な予算配分が可能となります。

コスト削減に向けた外部サービスの活用

採用活動全体を社内で行おうとすると、人件費や運用コストが増加するリスクがあります。これを避けるために、外部サービスを活用するのも一つの手段です。

採用代行（RPO）、採用コンサルティング、求人広告代理店などのサービスを利用することで、社内のリソースをコア業務に集中させながら、コストの見直しと成果向上を実現できます。

母集団形成における注意点と対策

母集団形成は採用活動の重要な基盤となりますが、正しく進めなければ企業のリソースを無駄にするリスクもあります。このセクションでは、母集団形成における注意点と、それに対応するための具体的な対策を解説します。

CX（候補者体験）の重要性

母集団形成を進める際、求職者がどのような体験をするか（候補者体験：CX）は、非常に重要な要素です。

候補者が応募を検討する段階で、採用ページの使いやすさや情報の分かりやすさが大きく影響を及ぼします。UXを重視することで、求職者の満足度が向上し、結果的に応募率の向上や企業イメージの改善につながります。

採用におけるダイバーシティ＆インクルージョン

近年、採用活動におけるダイバーシティ（多様性）とインクルージョン（包摂性）の重要性が増しています。多様な人材を受け入れる姿勢を示すことで、企業の魅力が高まり、広範囲の母集団を形成することが可能です。
対策として以下が効果的です。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

本記事では、母集団形成を増やすための具体的な方法について詳しく解説しました。採用活動における母集団形成に関し、母集団形成における基本STEPや、候補者を増やすための具体的な10つの施策、コスト効率を高めるポイント、リソース不足への対策まで幅広く取り上げました。

これらを通し、母集団形成に必要な基本的な知識や実践的なテクニックが理解できたのではないでしょうか？母集団形成を成功させるには、自社の状況に応じた方法を選択し、計画的に進めることが肝心です。

本記事を参考に、貴社の採用活動における母集団形成をさらに強化してみてください。効率的かつ質の高い採用プロセスの実現に向けて、ぜひ実践していただければ幸いです。

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