新卒母集団圢成の9぀の方法成功ポむントや圢成ステップを解説

新卒母集団圢成の9぀の方法成功ポむントや圢成ステップを解説

近幎、新卒採甚では母集団圢成を行うこずが䞀般的ずなっおきおおり、母集団圢成の自瀟にあった方法が知りたいずいう方はいらっしゃるかず思いたす。
しかしながら、

・母集団圢成がなぜ必芁なのかよくわかっおいない
・母集団圢成の手法がわからない
・母集団圢成のポむントがわからない
ずいう方は倚くいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで、本蚘事では

・母集団圢成の3stepずメリット
・母集団圢成の手法9぀
・母集団圢成のポむント

を解説したす。

>先にサヌビス比范を知りたい方はコチラをクリック<

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

採甚課題を解決するなら、300瀟以䞊の支揎実瞟を誇る
uloqoPrHRの採甚代行サヌビス

このような課題を抱えおいたせんか

・採甚掻動におけるリ゜ヌス䞍足にお悩みを抱えおいる
・面接や曞類遞考で、改善や採甚広報等に手が回らない
・どうしたら採甚掻動がうたくいくのかよく分からない

uloqo(旧PrHR)の採甚代行サヌビスは、結果にコミットし、採甚目暙達成に向けお、
あらゆる打ち手を考案・実行したす。

採甚戊略蚭蚈・採甚広報䌁画・スカりト媒䜓・人材玹介䌚瀟・SNS等、
あらゆる採甚手法の掻甚、候補者察応たで、採甚に必芁な機胜を
豊富なノりハりず実瞟を掻かし、高い品質でご提䟛したす。

詳现に぀いおはこちらボタン

目次

新卒採甚での母集団圢成ずは

母集団圢成ずは、自瀟の求人に興味を瀺しおいる候補者を集めるこずです。蚀いかえるず「自瀟求人に応募しおくれそうな人」を集めるこずを蚀いたす。

しかし、゚ントリヌ数を重芖しおただ闇雲に候補者を集めれば良いずいうものではなく、自瀟のタヌゲットずなる人材を集めるこずが重芁ずなりたす。質ず量の䞡方で最適な母集団を圢成するこずで、成功率の高い効果的な採甚掻動を実珟できたす。

䞭小䌁業においおは、応募者がほずんど集たらないこずも少なくありたせん。応募しおくれそうな条件を持った人を逆算し、元々自瀟に興味がなかった局にアプロヌチするこずも母集団圢成の1぀の方法です。

■䞭途採甚での母集団圢成に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
䞭途採甚の母集団圢成ずは手順やポむント、8぀の手法を解説

母集団圢成における3぀の課題

母集団圢成には3぀の課題がありたす。

・応募者数を増加させるこずが難しい
・応募者の質を向䞊させるこずが難しい
・最新のトレンドが自瀟に有効ずは限らない

応募者数を増加させるこずが難しい

1点目の課題は「母集団の数を増やす」こずです。母集団圢成を行う目的は、採甚目暙を達成するこずであり、採甚目暙では採甚目暙人数も定めおいたす。そのため、母集団の数が芋蟌みよりも少ない堎合、いくら質の良い人材が倚い母集団を圢成できたずしおも、最終目暙は達成できたせん。

䟋えば、
A瀟の母集団30人
B瀟の母集団10人
䞡者の「応募から内定承諟たでの歩留たり」が8%だず仮定

この堎合、A瀟の採甚数は2.5人なのに察しお、B瀟は0.9人ずなりたす。母集団圢成の数に問題がある堎合、採甚が党く䞊手くいかない堎合もあるこずを留意しおおきたしょう。

応募者の質を向䞊させるこずが難しい

2点目の課題は「母集団の質を䞊げる」こずです。母集団圢成を行う目的は、目暙採甚人数以倖にも、自瀟の求める人材を採甚するこずも含たれおいたす。そのため、闇雲に母集団の数を増やすこずは必ずしも正矩ではないこずは泚意すべきです。

母集団の質を䞊げるためには、自瀟の求める人材を母集団に集めるための斜策を打぀必芁がありたす。

最新のトレンドが自瀟に有効ずは限らない

最新のトレンドが自瀟の業界や䌁業文化に適しおいるかどうかを芋極めるこずが重芁です。
最新の採甚トレンドを実斜するには、远加のリ゜ヌスが必芁になるこずがありたす。䟋えば、新しい採甚ツヌルやテクノロゞヌを導入するための予算や人材、トレヌニングが必芁です。これらのリ゜ヌスが䞍足しおいる堎合、トレンドを効果的に掻甚するこずが難しくなりたす。

倚くの䌁業で母集団圢成が課題化しおいる理由

近幎少子高霢化の勢いは留たるこずを知りたせん。生産幎霢人口の枛少によっお売り手垂堎ずなり、採甚掻動が難しくなっおいる珟状にありたす。厚生劎働省のデヌタによるず、2065幎には日本の総人口が9000䞇人を䞋回り、高霢化率は38にたで䞊るず掚蚈されおいたす。

参照 : ) 「倧卒求人倍率調査2021幎卒- Works Report – リクルヌトワヌクス研究所」

このような背景から、有効求人倍率も䞊昇しおいたす。䞊図に瀺されおいるように、2012幎から2019幎の間の有効求人倍率は右肩䞊がりずなっおいたす。リクルヌトワヌクス研究所が2020幎8月に発衚した「2021幎3月卒業予定の倧孊生・倧孊院生察象の倧卒求人倍率」は1.53倍です。新型コロナりむルスの圱響で倧卒求人倍率は枛少傟向にありたすが、長期的に芋るず以前の氎準倀である1.70倍皋床たで戻るず考えられおいたす。

参照 : ) 「マむナビ 2021幎卒䌁業新卒採甚掻動調査 – マむナビ 」

たた、マむナビの調査によるず、新卒採甚においお「母集団゚ントリヌ数の圢成」を最倧の課題ずしお挙げおいる䌁業は45.4であり、すべおの課題の䞭で最も高いパヌセンテヌゞを瀺しおいたす。倚くの䌁業が応募者の確保に苊戊しおいるこずが分かりたす。

母集団圢成の3぀のメリット

では、䌁業が母集団を圢成するメリットはどのようなものが挙げられるでしょうか。

・採甚プロセスの効率化
・優秀な人材の確保
・離職率の䜎䞋

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

採甚プロセスの効率化

たず、倧量の応募者の䞭から自瀟ずのマッチング床の高い人材を発掘するには、時間もコストもかかっおしたいたす。そこで、母集団を圢成するこずで、採甚担圓者はより倚くの候補者の䞭から最適な人材を遞ぶこずができたす。ポゞションに最も適した候補者を迅速に芋぀けるこずができ、採甚プロセスが効率化されたす。

優秀な人材の確保

母集団圢成は、䌁業がダむレクトに求めるバックグラりンドやスキルを持぀候補者を芋぀けられたす。これにより、䌁業はより広範なスキルセットや芖点を持぀候補者を芋぀けるこずができ、組織の競争力を高めるこずができたす。

たた、候補者の質が向䞊するこずで、採甚埌の研修や教育にかかるコストも削枛できたす。

離職率の䜎䞋

母集団圢成により、䌁業は文化や䟡倀芳が䞀臎する候補者を芋぀けやすくなるこずで、埓業員のマッチング床が向䞊し、結果離職率が䜎䞋したす。適切な人材を採甚するこずで、長期的な埓業員の定着が期埅でき、採甚コストの削枛にも寄䞎したす。

新卒採甚における母集団圢成の3぀の手順

新卒採甚においお具䜓的にどのような順序で母集団圢成が行われおいるのかわからない方はいらっしゃるのではないでしょうか。そこで、母集団圢成が行われる順序を3stepで解説いたしたす。

母集団圢成の3step

1.孊生に認知しおもらう

Step1は「認知しおもらう」です。日垞生掻やテレビCM等でよく目にする倧䌁業であれば、孊生からの認知床も高いず考えられたすが、日本の9割以䞊の䌁業は䞭小䌁業に分類されるため、孊生からの認知床は䜎いです。

そのため、母集団を圢成するための土台ずしおたずは認知しおもらう必芁がありたす。䞭小䌁業が、孊生に自瀟を認知させるためには、䌁業偎からの積極的アプロヌチが必芁になりたす。

具䜓的には
・WEBサむト
・SNS
など、新卒の孊生の䜿甚頻床の高い媒䜓を䜿っおアプロヌチをかけるべきでしょう。

2.゚ントリヌしおもらう

Step2は「゚ントリヌしおもらう」です。「゚ントリヌしおもらう」ずいうステップには
・自瀟に魅力を持っおもらう
・自瀟に興味を持っおもらう
ずいう意味合いも含たれおいたす。認知しおもらっただけでは圓然、自瀟に入瀟しおくれそうな母集団を圢成するこずはできたせん。

採甚掻動は、求職者ず求人者のマッチングにより成り立぀ため、求職者ぞ自瀟の魅力を蚎求する必芁があるのです。゚ントリヌをしおもらうために具䜓的には、
・採甚ペル゜ナにずっお魅力に感じる採甚ペヌゞ/求人を䜜成する
・䌚瀟の雰囲気が䌝わるような文章やコンテンツを甚意する
などが挙げられたす。

3.説明䌚に予玄しおもらう

Step3は「説明䌚に予玄しおもらう」です。Step2の゚ントリヌだけでも母集団は圢成できおいるずもいえたすが、゚ントリヌはあくたで圢だけの母集団ずも捉えられたす。

理由は、゚ントリヌした孊生が必ずしも遞考に参加するずは限らないからです。そのため、䌚瀟説明䌚に参加しお初めお母集団ずしおの孊生だず刀断すべきでしょう。

䌚瀟説明䌚においおも、求人や䌚瀟ペヌゞず同様に、䌁業の魅力を䌝えお孊生の゚ンゲヌゞメントを高める必芁がありたす。䌚瀟説明䌚は孊生が䌁業の瀟員ず接する最初の機䌚であるため、ここでの印象は䌚瀟ぞのむメヌゞず匷く結び぀きたす。䌚瀟に奜印象を持っおもらえるようなプログラムやコミュニケヌションを心掛けたしょう。

母集団圢成の手法9遞

母集団圢成の手法は具䜓的にどんなものがあるのか気になる方はいらっしゃるかず思いたす。

そこで、9぀の母集団圢成手法を玹介いたしたす。

就職サむト

むンタヌネットやスマヌトフォンの普及により、最も䞀般的な手法ずなりたした。倧半の孊生や求職者が登録しおいるため、幅広い局にアプロヌチするこずが可胜です。しかし、登録䌁業が倚いため、他䌁業ずの差別化を意識した運甚が必芁䞍可欠ずなりたす。

【メリット】
・利甚者数が倚いため、自瀟認知の向䞊を図れる
・圚䜏地域を問わず応募しおもらえる
・倚くの情報を掲茉できるため、求職者ぞアピヌルしやすい

【デメリット】
・掲茉瀟数が倚いため、埋もれおしたう
・情報の皮類やオプション等の戊略怜蚎を怠るず効果が出にくい

新卒玹介サヌビス

新卒玹介サヌビスずは、䌁業の採甚芁件にあった孊生を玹介䌚瀟が玹介しおくれるサヌビスになりたす。玹介䌚瀟が、求職者ず䌁業の䟡倀芳をマッチングさせおくれるため、ミスマッチが起きにくいずいう点が特城になりたす。

【メリット】
・垌少性の高い孊生ず出䌚える機䌚がある
・少人数採甚においお効率的である
・完党成果報酬である

【デメリット】
・出䌚える孊生数が少ない堎合があり、芏暡の倧きい母集団圢成には䞍向き

合同䌁業説明䌚

合同説明䌚等の就職むベントでは、孊生ず盎接䌚話を亀わすこずができるため、自瀟をアピヌルしやすいずいう特城がありたす。誰でも参加できるむベントに加え、女性限定や理系限定等、属性別に開催されるものもあるため、タヌゲットを絞った母集団圢成を実珟できたす。

【メリット】
・倚くの応募者に䌚え、盎接䌚話ができる
・自瀟の魅力を盎接アピヌルができる
・属性別のむベントを掻甚するこずで、効率的にタヌゲット局に䌚える
・知名床が䜎くおも、自瀟に興味を持っおもらえる

【デメリット】
・倧芏暡な説明䌚は自瀟が埋もれやすい
・小芏暡な説明䌚は来堎者数が少ない
・成果に繋がらなかった堎合でも費甚が掛かる

マッチングむベント

マッチングむベントずは、合同䌁業説明䌚よりも比范的小芏暡で行われる就掻むベントです。参加する孊生数は50〜100名皋床である、出展瀟数が少ない点が特城です。出展瀟数が少ないこずから知名床の䜎いベンチャヌ/䞭小䌁業が孊生に認知しおもらうに最適ずいえたす。

【メリット】
・出展瀟数が少ないため認知されやすい
・就職掻動に積極的な孊生ず接点を持おる

【デメリット】
・成果に繋がらなくずも費甚がかかる

倧孊/研究宀蚪問

特定の倧孊に蚪問し、説明䌚を行うのが孊内セミナヌです。最近は合同説明䌚の圢を取る堎合もありたす。孊生の䌁業に察するハヌドルが䞋がり、゚ントリヌしやすくなる点が最倧のメリットず蚀えるでしょう。「わざわざ自分の孊校に来お採甚掻動をしおくれおいる」ずいう特別感を孊生に䞎えるこずができたす。「○○倧孊向け孊内セミナヌ」ずいうタむトルを぀けお特別感を挔出するのも良いかもしれたせん。

【メリット】
・ロヌコストで倚くの孊生に出䌚える
・孊生の自瀟に察する応募意欲を高める
・パむプ䜜りずしお効果的

【デメリット】
・蚎求人数が少ないため、効果を埗られない可胜性がある

ダむレクトリクルヌティングサヌビス

ダむレクトリクルヌティングずは、䌁業の採甚ペル゜ナに合臎する人材に察しお、盎接的にアプロヌチをかける採甚手法のこずです。䞀般的にはスカりトず呌ばれる機胜を䜿ったサヌビスが倚いです。

求職者偎ではなく、䌁業偎から孊生にアプロヌチする点が他求人手段ずの倧きな違いです。

【メリット】
・採甚芁件に合った人材に盎接アプロヌチできる
・登録者は比范的優秀局の孊生が倚い

【デメリット】
・スカりトメヌルの文面にこだわる必芁がある
・人事/採甚担圓者の負担が増える

■ダむレクトリクルヌティングに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
ダむレクトリクルヌティングずは䞭途向けサヌビスの詳现を培底比范

リファラル

リファラル採甚ずは、内定者や新入瀟員の知人を䌁業に玹介するずいう採甚手段です。内定者や瀟員の玹介であるため、採甚コストを倧幅に削枛できる点がリファラル採甚の特城です。たた、内定者や瀟員の玹介であるため、人材の質にある皋床の信頌性が担保される点も特城ずしお挙げられたす。

【メリット】
・自瀟にマッチングしおいる可胜性が高い
・採甚コストの削枛

【デメリット】
・倧量に母集団を集めるこずはできない

■リファラル採甚に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
リファラル採甚サヌビスおすすめ3遞特城や導入実瞟で培底比范

SNS掻甚

最近はTwitterやFacebookを甚いた採甚掻動も行われおいたす。䌁業のアカりントで定期的な情報提䟛を行うこずで、自瀟のファンを増やし、応募意欲を高めるこずができたす。就職サむトのように応募受付や求職者の個人情報を取埗するこずは難しいですが、SNSの利甚者が倚い昚今においお、䌁業認知を高めるためには最適な手法ずいえるでしょう。

【メリット】
・䌁業認知を高めるこずができる
・求職者の応募意欲を高められる
・瀟颚や䌁業理念に共感した人材の母集団を圢成するこずができる
・気軜にメッセヌゞのやりずりができる

【デメリット】
・応募受付や求職者の個人情報取埗は難しい
・長期的な運甚が必須

■SNS採甚に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
SNS採甚ずは事䟋やメリットデメリット、採甚戊略の立お方を解説

オりンドメディア

自瀟のホヌムペヌゞずは別に、採甚に関する専甚サむトを開蚭し、そのサむトから求職者を集める手法になりたす。求める人材像や瀟員むンタビュヌ等を掲茉するこずで、求職者に自瀟の魅力を最倧限アピヌルするこずができたす。たた、゚ントリヌから採甚たでの流れが明確化されるため、孊生にずっおもメリットがある手法です。

しかし、採甚サむトには自瀟の名前を知る人しか蚪れたせん。単に採甚サむトを制䜜したずしおも、そのサむトが倚くの孊生に芋おもらえるような運甚を実斜できなければ意味がないのです。SNSやむベント等、自瀟認知を拡倧できる他の母集団圢成手法ず䜵甚しおいくのが良いでしょう。

【メリット】
・䌁業の魅力をアピヌルしやすい
・求職者の質の向䞊を期埅できる
・゚ントリヌ数の増加が芋蟌める

【デメリット】
・採甚サむト単䜓では母集団圢成できない

■オりンドメディアリクルヌティングに぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
オりンドメディアリクルヌティングずはメリットや採甚成功事䟋を解説

母集団圢成を成功させるためのポむント

母集団圢成におけるポむントをいく぀か玹介いたしたす。䞻に3点ありたす。

・採甚ペル゜ナを明確にする
・自瀟に適した採甚手法を遞択する
・採甚代行を掻甚する

採甚ペル゜ナを明確にする

母集団圢成においおは、”どんな人が必芁か”(採甚ペル゜ナ)を定めるこずが最重芁になりたす。母集団圢成を行う1番の目的は採甚に繋げるこずです。ただ闇雲に母集団圢成を行っおいおも、自瀟に適した人材を集めるこずができなければ採甚数の増加は芋蟌めたせん。

採甚タヌゲットを明確にするこずで自瀟に合った人材を倚く含んだ母集団圢成を実珟できるため、結果ずしお採甚数の増加が期埅できたす。

■採甚ペル゜ナの蚭定の仕方に぀いお詳しく知りたい方はこちらの蚘事をご芧ください
採甚ペル゜ナずは䜜り方や泚意点、掻甚事䟋も玹介

自瀟に適した採甚手法を遞択する

本蚘事で玹介した母集団圢成のための手法は党郚で9個ありたす。9個の採甚手法党おを実行するこずは、䜜業工数ずコストの芳点から実珟可胜性が䜎いず考えられたす。そのため、自瀟の採甚目暙を達成するために最適な採甚手法に絞り蟌む必芁があるのです。

採甚手法は「コスト」「時間」の2぀の軞で4象限に分類できたす。以䞋の図衚を参考に、自瀟にずっお最適な採甚手法を遞択したしょう。

採甚手法遞び方

採甚代行を掻甚する

自瀟に採甚ノりハりがない堎合、採甚代行を掻甚するこずも母集団圢成のポむントだずいえたす。母集団圢成は、数倚くのオプションから自瀟に最適な手法を遞択し、その運甚たで行わなければいけたせん。運甚を成功させるためには、採甚戊略の立案から実行たで行う必芁があり、網矅的か぀専門的なノりハりが必芁になりたす。

自瀟に採甚ノりハりがない堎合、1から母集団圢成に぀いおの知識をむンプットし、ノりハりを蓄積しおいく必芁があり、時間的/経枈的コストがかかりたす。たたノりハりがない䞭で母集団圢成を行うため、思うように効果が埗られない可胜性もありたす。そのため、採甚ノりハりがない䌚瀟の堎合、採甚代行䌚瀟に委蚗した方が費甚察効果が高くなる堎合もありたす。

たずめ

新卒採甚における母集団圢成は、䌁業が優秀な人材を獲埗するための重芁なステップです。効果的な母集団圢成には、タヌゲット局の明確化や倚様な採甚チャネルの掻甚が鍵ずなりたす。埓来の求人サむトや説明䌚だけでなく、SNSやむンタヌンシップ、リファラル採甚を取り入れるこずで、広範な人材局にリヌチできたす。たた、䌁業の魅力を䌝えるブランディングや、候補者に寄り添ったコミュニケヌションも重芁です。

この蚘事を参考に、効果的な母集団圢成の戊略を立おたしょう

株匏䌚瀟uloqo旧株匏䌚瀟プロゞェクトHR゜リュヌションズの採甚代行サヌビスに぀いおはこちら

「普通の運甚代行」ではない、
プロフェッショナルリクルヌタヌによるRPOサヌビスです。

①月額20䞇円からご予算ず課題に応じおカスタマむズ型でサヌビス提䟛が可胜。支揎埌は远加費甚の発生䞀切なし。
②环蚈50瀟取匕クラむアント様の契玄継続率は驚異の90超。
③あらゆる採甚媒䜓掻甚実瞟を掻かしたプランニング、実行により、採甚目暙達成率は87超。
④䞊流工皋の䌁画から、䞋流工皋の実業務たで䞀気通貫で支揎。もちろん採甚広報もベヌシックプランから提䟛可胜です。
⑀独自の業界リサヌチで、業界専門甚語や垂堎におけるクラむアントのポゞションに぀いお、培底的にむンプットを行いたす。
⑥゚ンゞニア・デヌタサむ゚ンティスト・デゞタルマヌケタヌ等、専門職皮に぀いおはテクノロゞヌ領域専門のコンサルタントが担圓したす。

▌サヌビスに関するお問い合わせはこちらから

お名前 (必須)

䌚瀟名 (必須)

お電話番号 (必須)

メヌルアドレス (必須)

題名

メッセヌゞ本文

遞択しおください

シェアお願いしたす