時短勤務とは？具体的な内容から対象者、計算方法まで詳しく解説します！

「時短勤務って具体的にはどんな内容？」
「誰が対象者？」
「賃金の計算はどうやってするの？」

上記のような時短勤務に関する悩みは尽きないと思います。
本記事では時短勤務の具体的な内容から対象者、計算方法まで詳しく説明しています。
この記事によって、悩みや不安が解決されれば幸いです。

時短勤務とは

時短勤務とは、1日あたりの労働時間を通常よりも短くした勤務形態のことです。時短勤務制度は育児・介護休業法により整備自体が義務づけられています。
時短勤務制度の整備が義務づけられているのは「育児」と「介護」のどちらかを理由とする場合です。

時短勤務制度の具体的な内容

時短勤務制度の具体的な内容は以下の通りであると定められています。
また、時短勤務の申請締め切りは企業が独自に決定することが可能です。

※2回以上の利用ができることは必須条件にならない

参考：育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律施行規則（抄）（平成３年労働省令第25号）

フレックスタイム制とは

フレックスタイム制とは、始業・終業の時間を従業員が決められる制度のことです。企業によって決められた労働時間を満たさなくてはならない、という制約はありますが、始業・終業の時間が自由になるためプライベートの時間を創り出すことが比較的容易となります。

時短勤務制度に関わる「育児・介護休業法」という法律

時短勤務制度に関係する法律は「育児・介護休業法」です。
（正式名：育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律）

この法律（育児・介護休業法23条）で、育児や介護について条件を満たす従業員に対して時短勤務制度を適用できるように規則整備をしなければならないということが定められています。

時短勤務制度を適用する対象者

先述したように、条件を満たす従業員が育児や介護を理由とする場合、時短勤務制度を適用する義務があります。
では、その条件とはどんなものなのでしょうか。以下で育児、介護それぞれについて解説します。

育児を理由とする場合に時短勤務制度を適用する対象者

育児を理由とする場合、以下の条件をすべて満たすことが時短勤務制度を適用するために必要です。

・3歳に満たない子を養育する労働者であること
・育児休業中でないこと
・1日の所定労働時間が6時間以下でないこと
・日々雇用される者でないこと
・労使協定により適用除外とされていないこと（※）

介護を理由とする場合に時短勤務制度を適用する対象者

介護を理由とする場合、以下の条件をすべて満たすことが時短勤務制度を適用するために必要です。

・日々雇用される者でないこと
・労使協定により適用除外とされていないこと（※）

※労使協定によって適用を除外できるのは、次のいずれかの条件に当てはまる者です。

・雇用期間が1年に満たない
・1週間の所定労働日数が2日以下

時短勤務制度の適用期間

時短勤務制度の適用期間について、育児と介護それぞれについて解説します。

〈育児〉
育児を理由とする場合の適用期間：子供が3歳になるまで

育児を理由とする場合「子供が3歳になるまで」が適用期間になります。ですが、子供が小学校始期に達するまで必要な措置（時短勤務など）を講ずるように企業は努めなければならないと育児・介護休業法（24条）によって規定されています。

〈介護〉
介護を理由とする場合の適用期間：3年以上

介護を理由とする場合「3年以上」が適用期間となります。「3年以上」という規定のみ存在するため、具体的な適用期間は労使間での調整が必要です。

時短勤務制度にまつわる注意点

時短勤務制度について注意する点は「不利益取扱いの禁止」「残業の免除」の2つです。それぞれのポイントについて紹介していきます。

不利益取扱いの禁止

育児・介護休業法の第23条において、時短勤務をした労働者に対して不利益な取扱いをしてはならないと規定されています。不利益な取扱いの具体例としては、解雇や不当な減給、契約内容の変更を強要するといったものが挙げられます。

育児・介護休業法　第23条の2
事業主は、労働者が前条の規定による申出をし、又は同条の規定により当該労働者に措置が講じられたことを理由として、当該労働者に対して解雇その他不利益な取扱いをしてはならない。

引用：育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律

残業の免除

時短勤務制度を適用する対象者から育児や介護を理由に残業の免除申請がされた場合、企業は拒否することが基本的にはできません。
免除を希望する従業員は、免除開始日の1か月前までに書面などによって請求をする必要があります。そして、1回の請求につき1か月以上1年以内の期間に対して残業の免除を求めることができます。また、その回数に制限はありません。

時短勤務制度によるメリット

時短勤務制度を利用しやすい環境を作る、手厚い制度にするといった努力をすることで企業が得られるメリットにはどんなものがあるのでしょうか。

人材の流出を防ぐ

やはり、優秀な人材の流出を防ぐというメリットが大きいでしょう。業務のノウハウを持っている優秀な人材が時短勤務制度が最低限のものだったせいで辞めてしまった、となれば大きな損失に繋がります。同レベルのスキルを持った人材を育成するにしても採用するにしても、コストがかかることは明白でしょう。

人材の獲得に繋がる

優秀な人材の流出を防ぐだけでなく、人材の獲得に繋がるというメリットもあります。時短勤務制度という従業員に寄り添った制度が充実しているというのは、企業の魅力にも繋がるのです。

従業員からの信頼を得ることができる

また、従業員からの信頼を得ることができる可能性もあります。時短勤務を推奨している企業は従業員の味方だと感じることができるからです。

時短勤務制度によるデメリット

時短勤務制度によって得られるメリットもあればデメリットも存在します。では、デメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。

人手が減る

時短勤務によってその従業員の稼働は減るわけなので、人手が減るというデメリットがあります。そのため、業務の進行が通常に比べて遅くなるという影響が考えられるでしょう。その分、他の従業員にしわ寄せが生じてしまうことも考えられます。

従業員のモチベーション低下

時短勤務をしている従業員・していない従業員、双方のモチベーションが低下するデメリットもあります。時短勤務をしている従業員は、時短勤務をしているだけ賃金は低下するためモチベーション低下に繋がる可能性があるのです。また、時短勤務をしていない従業員が他従業員の分まで業務を負担しなければならない場合、そのことがモチベーション低下に繋がる可能性もあります。

時短勤務制度中の賃金について

時短勤務制度中の賃金には、ノーワークノーペイの原則が適用されます。ノーワークノーペイの原則とは「働いていなければ賃金を払う必要はない」という原則のことです。
したがって、時短勤務中の賃金は減少すると考えて良いでしょう。

また育児を理由に時短勤務をする場合、社会保険料の負担軽減が行われます。
そのためには「育児休業等終了時報酬月額変更届」、「厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例申出書」といった書類を従業員が作成、企業が日本年金機構に提出することが必要になります。
企業が負担する額もそれに応じて減少するため、従業員のためにも上記のような書類の存在を企業から伝達することが重要です。

時短勤務制度中の賃金計算

では、時短勤務制度中の賃金はどうやって計算するのでしょうか。
以下で順に説明します。

実際に上記の流れで計算してみましょう。以下の場合を想定します。

基本給：25万円
1日の所定労働時間：8時間
完全週休2日制、6時間の時短勤務

これらから、18万7500円が時短勤務中の賃金だということがわかります。

まとめ

今回は時短勤務制度について解説しました。
時短勤務制度は法律で整備が義務化されている、育児や介護をする従業員のための制度です。従業員に寄り添った形で時短勤務に関するルール作成を行うことが時短勤務制度を円滑に進めるコツでしょう。

本記事が時短勤務制度に対する疑問や不安の解消に繋がれば幸いです。

この記事を書いた人

関川 懸介

株式会社uloqo代表取締役

1990年6月29日生まれ。京都府出身。
新卒でアドテクノロジーベンダーに就職。
その後、リクルートグループの人材斡旋部門において、キャリアアドバイザーとして従事。全社MVP計6回受賞、準MVP計2回受賞。2016年4月に、創業者の当時代表取締役と共に株式会社uloqoを設立。
人材紹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる全事業において、1人で立ち上げから収益化まで担う。

株式会社uloqo労務代行サービスの6つの魅力

✓採用から労務、評価まで一気通貫のノウハウを有するコンサルタントによる労務代行で、ビジネス視点を持った提案が可能です。
✓従業員対応(ex入退社時の面談対応など)も含めて代行が可能です。自社で労務専任担当者を採用するより低いコストで、あらゆる労務業務を担当可能です。
✓業務の全てをマニュアル化。インハウス運用時にもスムーズな移行が可能です。
✓ディレクターとオペレーターの二名体制による支援で、上流～下流それぞれにおける対応力を有しています。
✓チャットおよび電話を通したクイックレスポンス対応が可能です。
✓:解約実績なし。手厚いフォローアップで満足度の高いサービスです。

▼サービスに関するお問い合わせはこちらから