人材不足が叫ばれる今、多くの企業が採用活動に多くの時間と人を割いています。そこで今回は採用担当者の負担を軽くし効率化する採用管理システム（ATS）についてご説明します！
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採用管理システム（ATS）とは？
採用管理システム(ATS)とはApplicant Tracking Systemの略です。求人募集における応募者の面談日程、採用活動の進捗度合いなどの情報を管理して、採用活動をより効率的に分析するためのツールです。
採用管理システム(ATS)の機能
実際に採用管理システム(ATS)の導入でどんなことができるのでしょうか？ここでは採用管理システム(ATS)の機能についてご紹介していきます。
求人管理機能
採用管理システム(ATS)では企業が求職者に対して公開している求人案件を管理できます。
求人情報に基づいた採用予定人数、採用が必要な部署・職種、人材要件定義、募集期間などあらゆる情報を一括に管理します。また一部の採用管理システム(ATS)では求職者とのやりとりが可能なものや、自社の採用サイトや他社の求人媒体を連携させる機能が備わっているものもあります。
情報管理機能
自社の採用募集に応募してきた人材の情報を一括で管理することができます。採用活動においては求職者の個人情報を扱う場面が多く、取り扱いに注意が必要です。採用管理システム（ATS）ではそのような個人情報を閲覧する人間を制限したりする機能も備わっています。
選考管理機能
応募者1人1人の選考状況もまとめて管理することもできます。1人1人の進捗度合い、面接での評価などの情報も管理できます。
内定管理
採用管理システム(ATS)では内定者への連絡・フォローをすることも可能です。内定を出しても、蹴られてしまうケースもあるため、採用活動においては内定者フォローも重要な業務の1つです。近年では、内定者とのやりとりに特化した採用管理システムもみられます。
採用管理システム（ATS）のメリット
採用担当者の負担軽減
従来の採用システムと比べて採用に関わる工数を削減できます。人事担当者がやるはずだった作業の多くを機械化できるためです。選考の進捗状況が可視化され、情報の共有が容易になったため1人1人の応募者に費やす時間が短くなります。エクセルや紙での進捗管理に限界を感じていた採用担当の方も多いのではないでしょうか。
採用者の質の向上
採用管理システムを導入することで採用のスピードを上げ、より多くの求職者に出会うことができます。また採用結果がすぐに決まることは人材紹介会社からの評価が高くなる要因であり、より良質な人材を紹介してもらえるようになります。
採用データの蓄積・分析
どの媒体からどのくらいの応募があったのか、採用コストはどれくらいかかったかということを把握し共有することができます。また、採用基準なども履歴が残り、目安が設けられるため自社の中でノウハウを蓄積することができます。そのため、担当が変わったとしても同じように引き継ぐことができます。
採用活動の効率化
採用管理システム(ATS)では求人募集から採用まで、一連のプロセスを一括で管理することが可能です。そのため、導入前と比べて効率が圧倒的に上がります。採用活動の所要期間は近年短くなっており、優秀な人材をいち早く確保するためにも、採用効率は重要な物になっています。
人為的なミスを防ぐことができる
応募者の情報を人ではなく、システムで管理することで抜け漏れ、ミスを防ぐことができます。人間がエクセルなどに記入すると、やはりミスが発生する可能性が高くなっていきます。システム管理によって採用活動が円滑に進むことで効率の向上にも繋がります。
情報の社内共有が簡単になる
選考に関わるデータを社内で全体共有することで情報の属人化を防ぐことができます。
情報の属人化を防ぐことで特定の採用担当者を通さなくてもスムーズに採用活動を進めることができます。
採用管理システム（ATS）の選び方
ここでは採用管理システム(ATS)を選ぶ際に判断材料となる機能について紹介します。
求人の編集・公開機能
採用管理システム(ATS)は自社のHPに求人募集フォームを簡単に開設できる機能がある場合があります。その場合にどのようなレイアウトのフォーマットなのか、ユーザーサイドから見て使い勝手は良いのかなどを検討します。
応募者の管理機能・進捗状況
採用管理システム(ATS)のなかで最も頻繁に利用される機能です。応募者の情報や採用の進捗の管理を行います。この機能の使いやすさと見やすさが採用管理システム(ATS)を選ぶ際の大きなポイントとなります。
LINE連携などによるコミュニケーション機能
採用担当者は多くの応募者とコミュニケーションをとる必要があります。コミュニケーション機能は多くのメールを一元で管理し、細かな情報も見落としにくくなる機能です。またLINEやSlackなどのツールなどとも連携してコミュニケーションを行える採用管理システム(ATS)もあります。特に多くの学生が日ごろからコミュニケーションに使用しているLINE連携は大きなポイントとなります。
また日程調整や外部のカレンダーツールとの連携の機能を持った採用管理システム(ATS)もあり、採用担当者の使いやすさを考慮して検討する必要があります。
次に具体的に採用管理システム(ATS)を紹介していきます。その特徴、強み、料金などを比較します。なお、ここで記載されている料金はすべて税抜きの料金となります。
用途によって決める
まず採用管理システム(ATS)を導入するにあたって、どのような用途で使用するかということを考えなくてはなりません。ここでは
・新卒
・中途
・アルバイト
というようにどのような領域に注力していくかということが重要になります。
どのような業務を効率化したいのか
採用管理システム(ATS)の選び方において、効率化したい業務が何かということも重要な選定ポイントになります。上記で説明した業務の中でも、社内の非効率な部分が何かしっかり理解する必要があります。
幅広いニーズに応えた採用管理システム（ATS）
HRMOS採用
【特徴】
・多数の有名企業で導入されている大規模採用に対応。
・柔軟な権限設定により情報共有が容易に。
・採用にかかわる全ての業務をシンプルに一元化した。
【費用】
・都度問い合わせ
HERP Hire
【特徴】
・現場の社員が採用に積極参加する「スクラム採用」を実現
・SlackやChatworkと連携し手織りスムーズに書類選考や面接スケジュールを管理できる。
・シンプルなUIで誰にでも操作が可能。
【費用】
・月額：69,800円～
リクナビHRTech 採用管理
【特徴】
・ユーザーアカウント、紹介会社、候補者ともに登録数に上限がない。
・初期費用、月額費用、追加料金など一切発生しない
【費用】
・無料
talentio
【特徴】
・中途採用業務を効率的に行える。
・多くの機能を使用できるフリープランがある
・トレンドや通過率の分析ができる
【費用】
＜FREE＞0円／月（候補者数：50名／月、データ保存期間：1年間）
＜STANDARD＞2万5,000円／月（候補者数：200名／月）
＜PLUS＞7万円／月（候補者数：無制限）
ジョブカン
【特徴】
・SEO対策やスマートフォン最適化など求人ページの作成に力を入れている
・LINEでのコミュニケーションが可能
・カレンダーとの強い連携がありミスや重複を防ぐ
【費用】
・8,500円/月（候補者数50名/月、データ保存期間：10年間）
・30,000円/月（候補者数51～150名、求人媒体自動連携機能あり）
・70,000円/月（151～300名/月、求人媒体自動連携機能あり）
ジョブスイート
https://jobsuite.jp/
【特徴】
・歴史が古く実績を積み重ねており、一通りの機能がそろっている。
・リクナビNEXTやwantedlyとの連携がある。
・雇用体系別のサービスプランに分かれており、柔軟な対応ができる。
【費用】
・都度問い合わせ
GoQ採用管理
・自社の採用サイトが誰でも簡単に作れる。ドメイン取得も不要
・採用管理で作成した求人情報がそのままIndeedに掲載されるため、安定した応募の見込みがある。
・応募者の進捗が一目で分かる
【費用】
・初期費用：30,000円
・月額：19,800円
・オプション：Indeed広告40,000円～120,000円
MOCHICA
【特徴】
・LINE連携しており、自動で選考の日程の調整が行え、時間の大幅な削減につながる
・業界最安値の月額5,000円からの利用が可能
・中途から新卒まで幅広く活用できる
【費用】
・月額：5,000円～65,000円
EHR採用
【特徴】
・クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート
・マイナンバーの管理機能がある
【費用】
・都度問い合わせ
MatchinGood
・250社以上の人材紹介会社と連携する機能がある。
・各種求人媒体と連携。
・派遣社員にも対応
【費用】
・月額20,000円～
・初期費用を払う代わりに、月額料金を割り引くコースもある。（詳細は要問い合わせ）
RPM
【特徴】
・多種多様な採用効果の分析ができる。
・システムが自動で面接の設定をしてくれる。
・本格的な自社採用サイトを立ち上げることができる。
【費用】
・月額85,000円～ 200,000円
・システム設定の初期費用も別途かかる。（詳細は要問合せ）
TalentCloud
【特徴】
・ブランディングに特化した採用サイト作成機能やブログ機能がある。
・一度は採用を見送った人材とも関係を継続できる。
・「リファラルリクルーティング」を社内で簡単に実践出来る機能がある。
【費用】
・登録人数に応じて月額20,000円～100,000円のプランがある。
Zoho Recruit
【特徴】
・モバイル対応によりいつでもどこでも採用業務ができる。
・候補者のスキルを評価するための事前審査の評価を作成可能。
【費用】
・スタンダード：月額2,500円
・プロフェッショナル：月額5,000円
・エンタープライズ：月額7,500円
HR PRIME
【特徴】
・採用活動を行っていない期間がある企業向けに最大6か月の休眠期間を設けている。
・LINEとの強固な連携がある。
・属性分けした求職者に対してそれぞれに対応したLINE配信が可能
【費用】
・初期費用：200,000円
・月額45,000円～
SONAR ATS
【特徴】
・採用状況をフロー図で分かりやすく管理できる。
・LINE連携システムの中でも低価格で利用できる。
・各種媒体、スカウトサービス、適性検査、動画面接ツールと連携可能。
【費用】
・月額20,000円～
アクセスオンラインキャリア
【特徴】
・応募者の登録数はアカウントの作成数に制限がない。
・人材紹介会社との連絡をスムーズにできる。
・強固なセキュリティ
【費用】
・初期費用：600,000円
・月額：50,000円
SuccessFactors Recruiting
【特徴】
・グローバル人材の採用に対応。
・大量採用から管理職採用まで柔軟に対応している。
・機械学習による給与の提案や、職務要件からのバイアス（人種、性別など）の排除を実現。
【費用】
・都度問い合わせ
HITO-Linkリクルーティング
【特徴】
・オペレーション業務をとことん自動化。
・データ蓄積と分析で採用課題を発見。
【費用】
・月額：70,000円～
ジョブオプ採用管理
【特徴】
・登録人数は無制限で定額。
・24時間365日の有人監視などにより高いセキュリティを実現。
【費用】
都度問い合わせ
Dot-Entry
【特徴】
・応募フォームを作成し、応募者の情報を一括管理
・pdfファイルに変換し、管理することも容易
【費用】
・ライトプラン：月額1,000円
・スタンダードプラン：月額3,000円
・12か月契約の場合1か月無料サービス
Jobギア採用管理
【特徴】
・一つのIDとパスワードで全ての応募者を管理できる。
・モバイル対応している。設定によりアクセス不可にすることも可能。
・担当不在時においても進捗状況を確認することができ、応募者へのスムーズな対応につながる。
【費用】
・Aプラン：月額30,000円
・Bプラン：月額60,000円
・Cプラン：月額90,000円
新卒採用に特化した採用管理システム（ATS)
i-web
【特徴】
・「リクナビ」「キャリタス就活」とシームレスに連携している。
・新卒採用に特化した採用支援システム。新卒向けでは導入シェア1位。
・人材の定着・活用に対応する多彩なモデルを展開している。
【費用】
・都度問い合わせ
あさがくナビコミュニケーター
【特徴】
・企業と応募学生との1対1のコミュニケーションを可能にする
・LINEでのコミュニケーションが可能
・学生の選考状況・属性に応じてオリジナルコンテンツを展開する
【費用】
・都度問い合わせ
e2R PRO
【特徴】
・面接終了後すぐの合否配信も可能になり、学生を待たせずに他社よりも早く、選考を進めることができる。
・イベント管理や就職情報サイトのデータの蓄積により最適な母集団の形成が可能になる。
【費用】
・都度問合わせ
アルバイト・パート採用に特化した採用管理システム（ATS）
採用係長 株式会社ネットオン
【特徴】
・複数の求人サイトとの連携が可能
・採用ページを簡単に作成できる
・Indeedとの連携で採用ページを無料で作成できる
・無料で始められる安心プラン付き
【費用】
初期費用 無料
月額費用 19,800円〜（無料プランもあり）
HITO-Manager(ヒトマネ) パーソナルプロセス＆テクノロジー株式会社
【特徴】
・アルバイト・パートに特化している
・PC・スマートフォンでは24時間応募フォームの受付
・専門デザイナーが制作する採用ページとSEO対策が充実
・indeedの連携に強い
【費用】
要問い合わせ
リクオブ HRソリューションズ株式会社
【特徴】
・アルバイト・パートの採用管理システム導入社数No.1
・採用業務の各工程の分析による可視化
・LINEやSMSなどのチャット機能も豊富
【費用】
要問い合わせ
ジョブオブ採用管理 株式会社リクルート
【特徴】
・大手リクルートから出ている安心の採用管理システム
・複数の採用媒体からの一括管理が可能
・Indeedにも連携
【費用】
要問い合わせ
ビズプラ採用管理 株式会社フューチャート
【特徴】
・アルバイトだけでなく、社員・人材派遣・他店業務など幅広く対応
・応募者データを高速読み取り
・サービス定着率が高い
【費用】
要問い合わせ
バイトルマスター ディップ株式会社
【特徴】
・応募者管理から効果測定まで一括管理
・複数の採用媒体を一括管理
・自動の面接予約で応募者とのスムーズなコミュニケーションが可能
・各拠点間の情報を可視化による業務の効率化
【費用】
要問い合わせ
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回は企業の採用をサポートする採用管理システム（ATS）について紹介させていただきました。採用管理システム(ATS)は採用担当者の負担を減らし、入社する社員のサポートにもなります。採用に時間とコストをかけすぎていると感じている方は、採用管理システム(ATS)を導入してみてはいかがでしょうか。
この記事を書いた人
関川 懸介
株式会社uloqo代表取締役
1990年6月29日生まれ。京都府出身。
新卒でアドテクノロジーベンダーに就職。
その後、リクルートグループの人材斡旋部門において、キャリアアドバイザーとして従事。全社MVP計6回受賞、準MVP計2回受賞。2016年4月に、創業者の当時代表取締役と共に株式会社uloqoを設立。
人材紹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる全事業において、1人で立ち上げから収益化まで担う。
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