ミートアップ採用とは？基本知識と活用法を徹底解説！

ミートアップ採用は、近年注目を集めている採用手法の一つです。従来の採用方法とは異なるアプローチで、企業と求職者の相互理解を深めることができるのが特徴です。

本記事では、ミートアップ採用の基本的な知識から、実際の活用方法まで詳しく解説していきます。ミートアップ採用に興味がある企業の人事担当者や、新しい採用手法を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。

監修者情報

株式会社uloqo
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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ミートアップ採用とは何か

ミートアップ採用とは何かについて解説します。

ミートアップ採用の定義と特徴

ミートアップ採用とは、企業が主催する交流会やイベントを通じて、求職者と直接対話し、相互理解を深めながら採用につなげていく手法です。通常の採用活動とは異なり、応募者と面接官という立場ではなく、対等な立場で話し合うことが特徴です。

ミートアップ採用の最大の特徴は、カジュアルな雰囲気の中で、企業と求職者が率直に意見交換できる点にあります。履歴書や職務経歴書だけでは伝えきれない、お互いの人となりや価値観を知ることができるため、ミスマッチを防ぎ、長期的な視点でのマッチングが可能になります。

ミートアップ採用と通常の採用の違い

ミートアップ採用と通常の採用には、いくつかの重要な違いがあります。

通常の採用が欠員補充や即戦力獲得を主な目的とするのに対し、ミートアップ採用は企業と求職者の相互理解や、長期的な人材獲得を目指します。通常の採用が面接や筆記試験が中心なのに対し、ミートアップ採用は交流会やワークショップなどのイベント形式をとります。

通常の採用がフォーマルで緊張感のある雰囲気なのに対し、ミートアップ採用はカジュアルでリラックスした雰囲気です。通常の採用が一方的な質問が中心なのに対し、ミートアップ採用は双方向の対話を重視します。

このような違いから、ミートアップ採用は企業と求職者の相性を見極めるのに適しているといえるでしょう。

ミートアップ採用が注目される理由

近年、ミートアップ採用が注目を集めている理由は大きく2つあります。

1つ目は、採用市場の変化です。少子高齢化に伴う労働力人口の減少により、優秀な人材の確保が難しくなっています。そのため、従来の採用方法だけでは限界があり、新たなアプローチが求められているのです。

出典：）少子高齢化で労働力人口は4割減　みずほ総合研究所

2つ目は、求職者の価値観の変化です。ワークライフバランスや働き方の多様性を重視する傾向が強まり、企業の理念や文化への共感が就職先選びの重要な基準となっています。ミートアップ採用は、求職者が企業の実態を知る良い機会となるため、ニーズに合致しているのです。

このように、時代の変化に対応した採用手法として、ミートアップ採用への注目が高まっているのです。

ミートアップ採用の種類と形式

ミートアップ採用にはいくつかの種類と形式があります。ここでは代表的なものを紹介します。

カジュアル交流会型ミートアップ採用

カジュアル交流会型は、もっともポピュラーなミートアップ採用の形式です。企業の社員と求職者が、飲食を交えながら自由に交流するスタイルが特徴です。

服装や会話もカジュアルで、堅苦しさはありません。社員との何気ない会話の中から、企業の雰囲気や社風を感じ取ることができます。また、求職者の個性や価値観も引き出しやすいため、お互いの人となりを知るのに最適な形式といえるでしょう。

スキル向上勉強会型ミートアップ採用

スキル向上勉強会型は、特定の職種やスキルにフォーカスしたミートアップ採用です。企業が講師を務め、求職者に専門知識やスキルを提供する形で行われます。

例えば、ITエンジニア向けにプログラミング言語の勉強会を開催したり、デザイナー向けにデザイン思考のワークショップを実施したりします。求職者は自身のスキルアップができる上に、企業の専門性や技術力を知ることができます。

この形式は、特定分野で高い能力を持つ人材を採用したい企業に適しています。求職者からすれば、実際の業務内容や必要なスキルを把握するのに役立ちます。

企業理解深化型ミートアップ採用

企業理解深化型は、企業の理念やビジョン、事業内容を深く理解してもらうことを目的としたミートアップ採用です。会社説明会に近いイメージですが、より双方向的なコミュニケーションが特徴です。

企業の代表者や事業部長など、経営層が登壇することも少なくありません。求職者は企業の将来性や戦略を直接聞くことができるため、自身のキャリアプランとのマッチングを図りやすくなります。また、経営層との質疑応答を通じて、企業の本質的な魅力を感じられる点も大きなメリットです。

一方、企業側は求職者の熱意や企業への適性を見極めることができます。単なる会社説明会ではなく、双方向の対話を通じて、ミスマッチを防ぐ効果が期待できます。

その他のミートアップ採用形式

上記以外にも、ミートアップ採用には様々な形式があります。

ワークショップ型はグループワークを通じて、求職者の協調性やコミュニケーション力を見ることができます。座談会型は社員と求職者が特定のテーマについて議論することで、求職者の価値観や問題解決力を見極められます。

オフィス見学型は職場環境を実際に見てもらうことで、求職者に社風や働き方をイメージしてもらえます。懇親会型はBBQやスポーツイベントなど、アクティビティを通じて社員との交流を図ることができます。

企業の目的や求職者の属性に合わせて、最適な形式を選択することが重要です。採用だけでなく、ブランディングや社員エンゲージメントの向上にもつながるため、戦略的な活用が望まれます。

ミートアップ採用のメリットと効果

ミートアップ採用にはさまざまなメリットと効果が期待できます。

企業ブランドの向上と認知度アップ

ミートアップ採用は、企業ブランドの向上と認知度アップに大きく貢献します。イベントを通じて自社の魅力を伝えることで、求職者からの共感を得やすくなるのです。

特に、カジュアルな雰囲気の中で社員と直接交流できる点は、求職者にとって印象的な体験となります。社風や社員の人柄を肌で感じることで、企業への好感度が高まり、応募意欲の向上につながります。

また、イベントの様子を社外に発信することで、採用だけでなく、自社の存在感を高めるPR効果も期待できます。優秀な人材を引き付ける求心力のある企業ブランドを築くことができるでしょう。

優秀人材の囲い込みと母集団形成

ミートアップ採用は、優秀人材の囲い込みと母集団形成に効果的です。単なる求人広告では伝えきれない、企業の実情や仕事の面白さを直接アピールできるため、求職者の心に響きやすいのです。

特に、スキル向上勉強会型のミートアップ採用は、高い専門性を持つ人材との接点を持つチャンスとなります。自社の技術力をアピールしながら、将来的な採用に向けた母集団を形成できるのです。

また、カジュアル交流会型のミートアップ採用では、応募に踏み切れない受動的な求職者にもアプローチできます。気軽に参加できるイベントをきっかけに、優秀人材との関係性を築くことができるでしょう。

採用ミスマッチの低減と定着率向上

ミートアップ採用は、採用ミスマッチの低減と定着率の向上に寄与します。事前にお互いの価値観や人となりを知ることで、入社後のギャップを防ぐことができるのです。

企業理解深化型のミートアップ採用では、求職者が自社の理念やビジョンへの共感を深められます。入社後も高いモチベーションを維持できる人材を見極められるため、定着率の向上が期待できます。

また、カジュアル交流会型のミートアップ採用では、求職者が社風や職場の雰囲気を事前に体感できます。自身の適性とのマッチングを図った上で入社を決められるため、ミスマッチによる早期離職を防げるでしょう。

コスト効率の良い採用活動の実現

ミートアップ採用は、コスト効率の良い採用活動を実現します。大規模な会場や豪華な飲食は必要なく、社内の会議室やカフェスペースを活用するだけで開催できるためです。

また、母集団形成の効果により、中長期的な採用コストの削減も期待できます。優秀人材との接点を継続的に持つことで、必要な時に適切な人材を採用できるようになるのです。

加えて、採用ミスマッチの低減により、教育コストや離職による機会損失を抑えられます。一人あたりの採用コストを下げながら、質の高い採用を実現できる点は大きなメリットといえるでしょう。

ミートアップ採用の進め方

実際にミートアップ採用を進める際の手順と、注意すべきポイントを解説します。

ミートアップ採用の企画と準備

ミートアップ採用を成功させるためには、入念な企画と準備が不可欠です。まずは目的を明確にし、ターゲットとする求職者像を具体的にイメージします。

開催形式は、目的に合ったものを選択しましょう。カジュアル交流会型であれば、リラックスした雰囲気作りを心がけ、スキル向上勉強会型であれば、魅力的なカリキュラムを用意します。

また、日程や会場、予算、スタッフの割り振りなど、運営面での準備も怠りなく進めましょう。参加者の人数に応じて、適切な規模で開催することが重要です。

ミートアップ採用の告知と集客方法

ミートアップ採用の告知と集客は、効果的に行う必要があります。まずは自社の採用サイトやSNSを活用し、イベントの魅力を積極的にアピールしましょう。

求職者が参加したくなるような、わかりやすく興味をそそるコピーを心がけます。イベントの趣旨や特徴、参加メリットを明確に伝えることが大切です。

また、社員のネットワークを活かして、口コミでの拡散も効果的です。社員一人ひとりが自身の人脈に声をかけることで、幅広い人材に届けることができます。

必要に応じて、専門の集客サービスを利用するのもひとつの手です。ターゲットとなる求職者に直接リーチできるため、効率的な集客が期待できます。

ミートアップ当日の運営と司会進行

ミートアップ当日は、参加者が満足できるイベントになるよう、円滑な運営と司会進行を心がけましょう。まずは会場設営や受付を滞りなく行い、参加者を温かく迎える雰囲気を作ります。

司会進行は、イベントの趣旨を冒頭で明確に伝えることから始めます。全体の流れを説明し、参加者の不安を払拭するのです。

カジュアル交流会型であれば、参加者同士の自然な交流を促します。社員が積極的に話しかけ、コミュニケーションのきっかけを作るのも効果的です。スキルアップ勉強会型であれば、講師の選定と教材の準備を万全に行い、参加者の満足度を高めましょう。

また、アンケートを実施するなど、参加者の率直な感想を聞く機会を設けることも重要です。フィードバックを次回以降のイベント運営に活かせるでしょう。

ミートアップ後のフォローとエンゲージメント向上

ミートアップ採用の効果を最大化するには、イベント後のフォローとエンゲージメント向上が欠かせません。参加者には御礼のメールを送り、今後も継続的に情報提供していく姿勢を示します。

イベントの様子は、写真や動画で社外に発信しましょう。ブログやSNSで拡散することで、企業ブランドの向上につなげられます。

また、有望な人材とは個別にコンタクトを取り、関係性を深めていくことが大切です。採用担当者が定期的にフォローを行い、タイミングを見計らって採用アプローチをかけるのです。

一度きりのイベントで終わらせず、継続的なエンゲージメントを図ることで、採用につなげやすくなるでしょう。ミートアップ採用は一過性のものではなく、息の長い採用活動として位置づける必要があります。

ミートアップ採用実施における4つの注意点

ミートアップ採用の実施における注意点を解説します。主に4点あります。

目的を明確にする

ミートアップ採用を成功させるためには、イベントの目的を明確にすることが重要です。たとえば、有望な人材を採用することが主な目的であれば、ターゲット層に最適なコンテンツを準備する必要があります。一方、企業の認知度を向上させることが目的の場合は、多くの人が興味を持つテーマや話題を設定することが重要です。

また、イベント後にどのような結果を得たいのかを具体的に設定することも大切です。たとえば、「イベント後に10人の応募を得る」や「特定のポジションに興味を持つ人材リストを作成する」などの目標を設定することで、企画がぶれにくくなります。

魅力的なコンテンツを提供する

参加者の興味を引きつけるためには、ターゲット層に響く魅力的なコンテンツを提供することが必要です。たとえば、エンジニアを対象とした場合は、最新技術の実例や社内で取り組んでいる技術的な課題とその解決方法を紹介するのが効果的です。また、社員による体験談やプロジェクトの成功事例を共有することで、実際の仕事の魅力や企業文化を伝えることができます。

さらに、ワークショップやデモを取り入れて、参加者が実際に体験できる機会を作ることで、企業への理解を深めてもらうことができます。たとえば、「コードレビュー体験」や「プロトタイプ作成ワークショップ」など具体的なアクティビティを用意するのも一案です。

求職者との関係構築を優先する

ミートアップ採用では、参加者との良好な関係を構築することが重要です。イベントの目的が単に情報提供で終わらないよう、双方向のコミュニケーションを意識しましょう。一方的に企業の説明をするのではなく、参加者が気軽に質問したり、興味を持つテーマについて話し合ったりできる場を設けると良いです。たとえば、イベント後半にネットワーキングタイムを設けて、社員と自由に交流できる時間を作ることが効果的です。

また、社員全員が求職者との会話を楽しむ姿勢を見せることで、企業文化への共感を得やすくなります。さらに、イベント終了後のフォローアップとして、感謝のメールや次のステップに進むための具体的な案内を送ることで、関係を長期的に維持することができます。

イベント後のフォローアップ

ミートアップ採用の効果を最大化するには、イベント後のフォローアップが欠かせません。イベント終了後、できるだけ早く参加者に感謝のメールを送り、次のステップへの案内を明確に伝えましょう。たとえば、「今回のイベントに参加いただきありがとうございました。ご興味がありましたら、こちらのリンクから応募をご検討ください」といった具体的な案内を含めます。

また、参加者にアンケートを送付し、イベントの満足度や改善点を把握することも重要です。参加者のフィードバックを基に次回のイベントを改善することで、より効果的な採用活動につなげることができます。さらに、イベント中に得た情報を活用し、興味を示した求職者に個別でアプローチすることで、具体的な採用につなげることができます。

ミートアップ採用の成功事例と成否を分ける要因

ミートアップ採用の成功事例と失敗しないコツを見ていきましょう。

ミートアップ採用が成功した企業の事例

出典：）ホットピ
デジタルマーケティング会社である株式会社ホットリンクでは、定期的にミートアップを開催し、求職者に対して企業のビジョンや価値観を伝えられる場を設けています。

ミートアップには部長クラスの社員から、新卒の社員まで幅広い社員が登壇しており、色々な立場の社員の方の声を聞くことができます。その結果、SNSでは多くのフォロワーを獲得し、効率的に採用を行っています。

参照：）株式会社ホットリンク

ミートアップ採用の成否を分ける3つの要因

ミートアップ採用の成否を分ける要因について紹介します。主に3つです。

イベントの企画力と運営力

ミートアップ採用の成功には、まずイベントの企画力と運営力が求められます。最初に重要なのは、イベントの目的やターゲットを明確にすることです。新卒採用を目的とするのか、中途採用を目的とするのか、さらにはどのようなスキルや経験を持つ人材を集めたいのかを具体的に定義することが大切です。

また、プログラム内容も魅力的である必要があります。例えば、専門性の高いパネルディスカッションや業界の第一人者による講演を取り入れることで、参加者にとって価値のある時間を提供できます。さらに、求職者が実際の業務を体験できるワークショップ形式のプログラムや、既存社員との座談会を通じてカジュアルに相談できる場を設けることも効果的です。

さらに、参加者目線で快適な環境を整えることも重要です。オフラインイベントであれば、会場のアクセスの良さや快適さに配慮し、オンラインイベントであれば使用するプラットフォームが使いやすく、スムーズな接続環境を提供できるようにする必要があります。

社員のコミュニケーション力

次に、ミートアップの成否を分ける重要な要因として、社員のコミュニケーション力が挙げられます。イベントに参加する社員は、自社の魅力を最大限に伝える役割を担います。そのため、社員には事前に、求職者との接し方や自社のビジョン、強みを効果的に伝えるためのトレーニングを実施することが不可欠です。

また、求職者との対話では、相手のキャリア目標や不安に寄り添いながら共感を示すことが求められます。ただ表面的な話をするのではなく、深い対話を通じて信頼を築くことが重要です。さらに、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が参加することで、求職者が多角的に企業の魅力を理解できるよう配慮することも効果的です。

フォロー体制の充実度

最後に、ミートアップで出会った求職者を採用につなげるためには、フォロー体制の充実が欠かせません。イベント終了後、迅速にアクションを起こすことが求められます。例えば、24～48時間以内に参加者全員へ感謝のメールを送付し、個別にカジュアルな面談を提案したり、次の選考ステップについて案内したりすることが有効です。

また、イベントで得た参加者の情報を一元管理できるシステムを活用し、個々の状況に応じたフォローを継続的に行うことが必要です。具体的には、求職者に関連性の高い自社ブログやプロジェクト情報を定期的に共有することで、関係性を維持できます。さらに、関心の高いポジションが空いた際には、タイムリーに連絡を取り、適切な提案を行うことが求められます。

まとめ

ミートアップ採用は、企業と求職者の相互理解を深める有効な採用手法です。従来の採用活動だけでは得られない効果が期待でき、人材獲得力の向上につながるでしょう。

一方で、ミートアップ採用を成功させるには、周到な準備と適切な運営が求められます。自社の目的や求める人材像を明確にした上で、イベントの企画から当日の進行、フォローアップまで、一貫した取り組みが必要なのです。

企業ブランドの向上、優秀人材の囲い込み、採用ミスマッチの低減など、ミートアップ採用のメリットは多岐にわたります。自社の採用課題に合わせて活用することで、質の高い採用を実現できるでしょう。

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