【PPTテンプレ付】新卒採用の説明会資料の作り方｜項目やポイントを解説

企業が新卒採用に成功するためには、学生に魅力的に情報を伝える説明会資料が不可欠です。本記事では、説明会資料が必要な理由や、学生にとって効果的な資料作成のポイントを紹介します。企業概要や仕事内容などの必須情報をどう配置するべきか、具体的な作成手順やデザインのコツ、さらには説得力を高めるPPTテンプレートの活用法まで詳しく解説します。これから説明会資料を準備する方に役立つノウハウが満載です。

監修者情報

株式会社uloqo代表取締役
関川 懸介
アドテクノロジーベンダー、リクルートグループを経て、2016年4月株式会社uloqoを創業。採用企画・採用広報・ダイレクトリクルーティング・組織開発・人事評価制度策定などを通じて、大手からスタートアップまで幅広く累計300社以上を支援。詳しいプロフィールはこちら

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新卒採用において説明会資料が必要な理由

新卒採用の説明会資料は、企業が学生に対して自社の魅力を伝えるための重要なツールです。学生に自社についての深い理解を促すだけでなく、説明会後のフォローアップにも役立ちます。以下では、具体的な理由を2つ挙げて解説します。

企業の魅力をビジュアル的にアピールできるから

説明会資料は、企業の特徴や魅力を視覚的に効果的に伝えるために欠かせません。文字情報だけでなく、写真やグラフ、図表を活用することで、企業の理念や事業内容、職場環境を具体的かつ分かりやすく説明できます。たとえば、オフィスやチームの写真を使用することで、企業の雰囲気を直感的に感じ取ってもらうことが可能です。

また、動画やインフォグラフィックスを取り入れると、若い世代が好む視覚的なプレゼンテーションを提供できます。視覚的な情報は記憶にも残りやすく、学生に「この会社で働きたい」という興味を持たせる強力な手段となります。

資料配布によるリマインド効果が期待できるから

説明会後に資料を配布することは、学生に企業の印象を持続させるための効果的な方法です。説明会が終わると、学生は複数の企業情報を比較しながら進路を検討するため、内容が曖昧になりがちです。しかし、資料が手元にあると、後日振り返る際に企業の特徴を再確認する助けになります。

さらに、説明会で直接伝えきれなかった情報を補足する内容を資料に盛り込むことで、より包括的な理解を促せます。このようなリマインド効果は、学生に対して他社との差別化を図るうえでも非常に重要です。

説明会資料は、視覚的な魅力の訴求と情報の定着という二つの観点から、学生に企業の魅力を深く伝える重要な役割を果たします。このツールを活用することで、新卒採用の成果を最大化することが期待できます。

新卒採用の説明会資料に入れるべき情報

新卒採用の説明会資料は、学生が企業について深く理解し、入社後の働き方をイメージできるように設計されるべきです。この資料を通じて、学生は自分の価値観やキャリアプランに合致するかを判断します。そのため、以下の情報を含めることで、効果的に企業の魅力を伝えられます。

会社概要

会社概要は、企業の基本情報を網羅的に伝える重要なセクションです。設立年、所在地、従業員数、資本金、事業所の数など、会社の規模や歴史を示す具体的なデータを掲載します。

これにより、学生に企業の安定性や信頼性を伝えることができます。また、企業の沿革や主な受賞歴などを記載することで、会社の成長や実績をアピールするのも効果的です。

企業理念

企業理念は、会社の価値観や目指すべき方向性を表現する部分です。このセクションでは、理念やビジョン、ミッションを明確に説明します。学生は、企業の理念が自身の価値観や目標と一致しているかどうかを判断するため、この情報を重視します。

特に、企業理念が実際の事業や働き方にどのように反映されているかを具体例とともに示すことで、学生に共感を与えやすくなります。

事業内容

事業内容は、企業がどのような商品やサービスを提供し、社会にどのような価値を生み出しているのかを伝える重要な情報です。主要な事業領域や代表的なプロジェクト、顧客層について詳しく説明し、企業が持つ競争優位性や市場でのポジションをアピールします。

学生がイメージしやすいように、事業内容に関連する具体的な成功事例やエピソードを交えると、説得力が増します。

仕事内容

仕事内容のセクションでは、新卒採用で募集しているポジションでの業務内容を詳細に説明します。具体的な業務の流れや、1日のスケジュール例、配属先での仕事内容を示すことで、学生が入社後の働き方を明確にイメージできるようになります。

また、チームでの働き方や、先輩社員との関係性についても触れると、職場の雰囲気を伝えることができます。さらに、求めるスキルや心構えも明示しておくと、学生にとって有益な情報となります。

募集要項

募集要項は、応募を検討する学生にとって必要不可欠な情報です。このセクションでは、勤務地、給与、勤務時間、休日・休暇、福利厚生など、労働条件を詳しく記載します。

また、選考プロセスやスケジュールについても具体的に説明することで、学生が次のアクションを取りやすくなります。必要に応じて、FAQ形式でよくある質問に答える形を取り入れると、疑問点を解消しやすくなります。

説明会資料の作成手順

説明会資料を作成する際には、学生に分かりやすく企業の魅力や情報を伝えるためのプロセスを計画的に進めることが重要です。以下では、作成手順を順を追って具体的に解説します。

ヒアリング

資料作成の第一歩は、内容を決定するためのヒアリングです。経営者や採用担当者、現場の社員から、企業の魅力、事業内容、募集職種に関する具体的な情報を収集します。この段階で、「学生に伝えたいメッセージ」や「企業の強み」「他社との違い」などを明確にしておくことが重要です。ヒアリングを通じて、企業が伝えたいポイントと、学生が知りたい情報とのギャップを埋める準備が整います。

スライド構成の考案

次に、資料全体の構成を考案します。ヒアリングで得た情報をもとに、資料の大まかな流れを決定します。例えば、「会社概要」「企業理念」「事業内容」「仕事内容」「募集要項」といった主要項目を順序立てて配置します。各スライドにどの情報を盛り込むべきかを具体的に決めることで、資料全体の一貫性を確保します。構成の段階では、学生が説明をスムーズに理解できるよう、ストーリー性を意識することがポイントです。

メッセージの作成とボディの作成

スライドごとに「1スライド1メッセージ」の原則でメッセージを作成します。これは、1枚のスライドで学生に伝えたい核心的な内容を簡潔に表現することを意味します。例えば、「私たちのミッションは○○です」というメッセージを掲げます。次に、そのメッセージを補強するためのボディ（根拠や補足情報）を記載します。具体的なデータや事例を挙げることで、メッセージに説得力を持たせることができます。この段階では、簡潔かつ視覚的に伝えられるよう、過剰な情報を省く工夫も必要です。

レイアウト

最後に、スライドのレイアウトを整えます。見やすさや視覚的なインパクトを意識し、適切なフォントサイズ、配色、余白を活用してデザインを仕上げます。重要なポイントは、学生が情報を一目で理解できるよう、情報を整理して配置することです。また、写真やグラフ、アイコンなどのビジュアル要素を活用し、視覚的に魅力的な資料を作成します。レイアウトは資料全体の印象を左右するため、プロフェッショナルで洗練されたデザインを心がけることが大切です。

新卒採用の説明会資料作成におけるポイント

新卒採用の説明会資料は、学生に企業の魅力を的確に伝えるために、簡潔で視覚的にわかりやすい作りが求められます。資料の完成度が企業の印象にも直結するため、以下のポイントを押さえて作成を進めることが重要です。

1スライド1メッセージ

1つのスライドで伝える内容を1つに絞る「1スライド1メッセージ」の原則は、情報の明確化において重要なポイントです。スライド内に複数のメッセージを詰め込むと、学生が何を重視すればよいのかがわかりにくくなります。

例えば、「私たちのミッションは○○です」というように、1枚のスライドで1つのメッセージを簡潔に表現します。そして、そのメッセージを補足するデータや事例は別途スライドに分けることで、視覚的な整理を図ることができます。

ビジュアル化して見やすくする

文章のみで構成されたスライドは、情報量が多すぎて学生に負担を与える可能性があります。そのため、写真、グラフ、イラスト、アイコンなどを活用して、内容をビジュアル化することが重要です。

例えば、事業内容の説明には売上構成比を円グラフで示したり、働く環境を写真で紹介したりすることで、直感的に情報を伝えられます。ビジュアル化は情報の理解を助けるだけでなく、スライド全体のデザイン性も向上させます。

無駄な色味を使わない/カラフルにし過ぎない

資料の配色は、強調すべきポイントを引き立てるためにシンプルであるべきです。色を多用すると視覚的に散らかった印象を与え、重要なメッセージが埋もれてしまいます。ベースの配色は白やグレーなどの中立色で統一し、強調したい部分にのみアクセントカラーを使いましょう。例えば、企業の重要なキーワードやデータを赤や青などの単一の色でハイライトすることで、学生の目を引きつけることができます。

無駄な文言は省く

スライドに載せられる情報量には限りがあるため、文言は意味含有率を意識して選びます。例えば、「私たちは成長する企業です」といった抽象的な表現は避け、「前年比120％の成長を達成」など、具体的かつ簡潔な文言に置き換えます。

また、文章を短くまとめることで、スライド全体のデザインにも余裕が生まれ、視覚的に洗練された印象を与えます。冗長な説明を省き、必要最低限の内容を明瞭に伝えることが大切です。

説明会資料のPPTテンプレート

説明会資料のPPTテンプレートを作成する際、学生にわかりやすく企業の魅力や重要な情報を伝えるためには、以下のようなポイントを押さえたデザインが効果的です。

見出し：スライドの核心メッセージを簡潔に書く

テンプレートの上部に配置する見出し部分は、「1スライド1メッセージ」の原則に基づき、スライドで最も伝えたいことを簡潔に記載します。大きく目立つフォントサイズとわかりやすい言葉を使用し、学生がスライドを一目見て重要なメッセージを理解できるようにすることがポイントです。たとえば、「当社のミッション：社会課題を解決する〇〇」という形で具体性を持たせると効果的です。

ボディ：メッセージを補強する情報をビジュアルで伝える

スライド中央部の「ボディ」には、見出しを補強するための情報をグラフやテキストで提供します。提供された画像のように、棒グラフや円グラフなどを使ってデータを視覚化することで、学生が直感的に理解しやすくなります。また、箇条書きや簡潔な説明文を添えて、内容を補足することで、メッセージの説得力を高めます。特に、グラフの色や形状はシンプルで統一感を持たせることが重要です。

注釈：詳細情報や出所の明記

スライド下部に配置された「注釈」エリアは、データや情報の出所を明記する場所として活用します。これにより、スライド全体の信頼性が向上します。例えば、「出所：株式会社uloqo」や「データ提供：2025年採用調査報告書」などと記載することで、情報の正確性を裏付けることができます。また、スライドの他の部分に記載できなかった補足情報を短文で示すのも良い方法です。

まとめ

説明会資料は、新卒採用において企業の魅力を最大限に伝え、学生の興味を引きつける重要なツールです。本記事では、資料に盛り込むべき情報、作成の手順、デザインのポイント、そしてテンプレート活用の具体例を詳しく解説しました。特に「1スライド1メッセージ」の原則やビジュアル化の工夫、シンプルでわかりやすいデザインの重要性を押さえれば、学生に響く資料を作成できます。ぜひこの記事を参考に、効果的な説明会資料を作成し、採用活動を成功させてください。

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