近年深刻化する人手不足によって、昔のような簡単に人材が会社に入ってくるような状況は難しいものになりました。
以下のような状況で、
- 求める人材が採用できない
- 採用を成功させる方法がわからない
- 採用戦略ついて知りたい
など、さまざまな悩みを抱えている企業様も多いのではないでしょうか。
本記事では、採用戦略を立てる「メリット」「必要なフロー」「策定に当たる注意点」などを、事例とともに徹底的に解説します。
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採用戦略とは?
採用戦略とは企業が求める人材を獲得するために立てる作戦のことです。 企業を成長させていくためには、優秀な人材の確保が必要不可欠です。 採用戦略は単なる個別の採用活動だけでなく、組織全体の長期的な成功を導くものです。
しかし、労働人口不足や売り手市場と言われる昨今の日本ではただ募集をしていては自社が求める人材は獲得できません。具体的には「どんな人材を何人、いつまでに欲しいのか」といった項目を決定していくことが必要不可欠です。
つまり、事業計画や中期経営計画をもとに、採用の軸を社内で決定することで、会社成長を狙うことができます。
採用戦略策定に役立つ6つのフレームワーク
採用戦略の策定はフレームワークを活用することがおすすめです。主なフレームワークは6つあります。
- 3C分析
- 4C分析
- SWOT分析
- ファネル分析
- TMP設計
- カスタマージャーニー
3C分析
3C分析は、「Company(自社)」「Customer(顧客)」「Competitor(競合)」の3つの視点で市場環境を把握し、自社の立ち位置を明確にするためのフレームワークです。採用戦略に応用することで、企業の採用ニーズに加え、応募者のニーズや競合他社の採用状況を分析し、採用の強みと弱みを理解することが可能です。
活用方法
- Company(自社): 自社の企業文化、働きやすさ、雇用条件の強みや改善ポイントを明らかにし、採用ターゲットに合致する魅力を引き出す。
- Customer(顧客): 顧客に該当する応募者のニーズやキャリア志向を分析し、ターゲット層に響く採用メッセージや価値を明確にする。
- Competitor(競合): 競合企業の採用手法、報酬水準、福利厚生を調査し、差別化ポイントを見つけ出す。
4C分析
4C分析は、採用活動を「Customer(顧客)」「Cost(コスト)」「Convenience(利便性)」「Communication(コミュニケーション)」の観点で捉えるフレームワークです。これにより、応募者の視点から採用プロセスを見直し、魅力的な採用体験を提供するための施策を設計できます。
活用方法
- Customer: 応募者が何を求めているかを理解し、彼らに合ったポジションやキャリアパスを提供。
- Cost: 採用活動にかかるコストを管理し、効果的な予算配分を図る。
- Convenience: 応募者が選考プロセスをスムーズに進められるように、利便性を高める(例:オンライン面接やスマホ対応)。
- Communication: 応募者とのコミュニケーションを重視し、適切な情報提供とフィードバックを徹底することで、応募者体験を向上させる。
SWOT分析
SWOT分析は、「Strength(強み)」「Weakness(弱み)」「Opportunity(機会)」「Threat(脅威)」の4つの要素で自社の現状を評価し、採用における戦略的課題とチャンスを明確にするフレームワークです。
活用方法
- Strength: 会社の魅力的な点(例:福利厚生、キャリア支援)を強化し、外部に効果的にアピール。
- Weakness: 採用における課題(例:認知度不足、業務内容が厳しい)を洗い出し、改善施策を検討。
- Opportunity: 業界の好況や新しい採用手法の導入など、外部環境のプラス要素を活用。
- Threat: 人材の流出や他社との競争などのリスクを把握し、対応策を用意する。
ファネル分析
ファネル分析は、採用プロセスの各段階で応募者がどれだけ減少するかを視覚化し、ボトルネックを特定する手法です。エントリーから内定、入社までのプロセスにおいて、応募者の減少率を把握し、改善点を明らかにするのに役立ちます。
活用方法
- エントリー数、面接通過率、内定承諾率など、各段階の数値を計測。
- 高い離脱率の原因(例:選考難易度、面接対応の遅れ)を分析し、改善施策を講じる。
- ファネルごとに施策を最適化し、スムーズなプロセスと高い応募者満足度を目指す。
TMP設計
TMP設計は、タレント・マネジメント・プロセス(Talent Management Process)を用いた採用戦略設計です。採用から育成、配置、定着までの一連の流れを戦略的に設計することで、長期的な人材確保とキャリア支援の基盤を構築します。
活用方法
- 採用後のキャリアパスや評価体制、報酬制度を設計し、求職者に長期的な成長機会を提示。
- 優秀な人材の定着率を高めるために、定期的なフォローアップやキャリア支援を計画。
- 育成計画を通じて、採用した人材の成長を支援し、次世代のリーダーを育成する。
カスタマージャーニー
カスタマージャーニーは、応募者が採用プロセスでどのような経験をするかを段階ごとに視覚化する手法です。応募から入社までの一連の流れを見直し、各タッチポイントでの応募者体験を向上させることで、応募率の向上を目指します。
活用方法
- エントリー、面接、内定通知、入社手続きなど、各段階の応募者体験を確認し、負担や不満の原因を排除。
- 応募者が求める情報を的確に提供し、応募意欲を維持する。
- 応募者体験の改善を通じて、入社率の向上と優秀人材の確保を目指す。
戦略立案の業務プロセスごとの必要なフレームワーク
採用戦略立案の業務プロセスごとに必要なフレームワークを紹介していきます。業務プロセスごとに必要なフレームワークを認知しておくことでより実践的な活用イメージが湧くかと思います。
1. 要員計画/人員計画
適用フレームワークは「TMP設計」です。TMP設計は、人材マネジメントを体系的に考えるフレームワークであり、採用だけでなく、入社後の育成や配置を含めた長期的な視点を提供します。採用計画が曖昧であれば、実際の採用活動が行き当たりばったりになりやすいです。このフレームワークを活用することで以下のような効果が得られます。
- 人材需要予測に役立つ
採用人数を「業務量や組織目標」に基づいて具体化します。これにより、無駄な採用(オーバーヘッド)や人材不足を防ぎます。
例: 「事業拡大で必要なポジションはどれか?」を定量的に判断。 - スキルセットの明確化
必要なスキルや経験値をリスト化し、採用の軸がぶれないようにします。これにより、適切な人材を適切なタイミングで採用することが可能になります。
例: 「次年度はAIエンジニアを優先採用」と明確にする。
2. ターゲット/ペルソナの設定
適用フレームワークは「3C分析」「4C分析」です。
3C分析
採用活動は競争環境の中で行われるため、自社だけでなく求職者や競合の状況を把握することが重要です。3C分析により、自社が採用市場でどのポジションにあるかを客観的に評価し、ターゲット像を明確化します。
- 競合比較でターゲットの明確化
競合がどのような条件やアプローチで求職者を惹きつけているのかを知ることで、自社の独自性を活かした訴求が可能になります。
例: 同業他社が「給与」を強調している場合、自社は「成長機会」を強調する差別化戦略を設計。 - 求職者ニーズの分析
求職者のニーズを細かく把握し、ターゲット層に適した求人内容をデザインできます。
例: 20代の技術職は「スキルアップの場」、管理職は「安定」を重視する傾向を考慮。
4C分析
求職者視点でターゲット設定を行うことで、応募のハードルを下げ、魅力を最大限に伝えることが可能になります。応募の心理的ハードルを下げます。例えば「応募に時間がかかる」という不便さがあれば、それを改善する施策を立てられます。
具体的には、ターゲット別の価値提供の実施に役立ちます。ペルソナに応じた価値(給与、福利厚生、成長機会など)を明確に訴求します。
例: 新卒には「キャリアの第一歩」、中途採用には「新しい挑戦」といったメッセージを用意。
3. 現状分析
適用フレームワークは「SWOT分析」「ファネル分析」です。
SWOT分析
現状分析では、自社の採用状況と外部環境の両方を評価する必要があります。SWOT分析は、内部要因と外部要因を体系的に整理するのに役立ちます。
- 自社の採用力を客観視する
強みと弱みを整理することで、どの部分を強化すべきか明確化できます。
例: 「知名度は高いが、若手向けの働きやすさが不足している」という課題を特定。 - 採用市場の機会を活かす
外部要因を把握することで、採用活動を効率的に展開できます。
例: 求職者が増える時期(新卒市場の動向)を把握し、タイミングを調整。
ファネル分析
採用活動の各段階(認知、応募、面接、内定)を数値化し、ボトルネックを特定することで、現状の課題を具体化します。
- 定量データで課題を発見
「どの段階で求職者が離脱しているか」を明確にできるため、具体的な改善施策が立てやすくなります。
例: 面接から内定への通過率が低い場合、面接官の質問内容を改善。
4. 採用手法/チャネルの決定
適用フレームワークは「4C分析」「カスタマージャーニー」です。
4C分析
採用チャネルの選定や手法設計において、求職者の利便性やニーズを反映させることが重要です。
- 求職者に合ったチャネル選定
ターゲット層がよく利用するチャネル(SNS、求人サイトなど)を選びます。
例: 若年層にはInstagram、経験者層にはLinkedInを活用。 - 応募フローの最適化
チャネルごとに簡便な応募方法を提供し、応募率を高めます。
例: QRコードから応募可能な仕組みを導入。
カスタマージャーニー
求職者が「認知」から「入社」に至るまでの体験を一貫性を持たせて設計することで、全体の効率と満足度を高めます。
- 全体的なプロセスの見直し
どの接点で求職者が離脱するかを可視化し、体験を最適化。
例: 「面接の日程調整が煩雑」という問題があれば、オンライン予約システムを導入。
5. 目標(KGI/KPI)の設定
適用フレームワークは「ファネル分析」です。ファネル分析は採用活動の各段階を数値化して管理するため、KGI(重要目標)やKPI(中間指標)を設定しやすいです。
- 具体的な目標設定
採用人数やプロセス改善の進捗を測るための数値目標を設定します。
例: 「応募数を月間200件、内定承諾率を85%に引き上げる」。 - 進捗のモニタリング
KPIの進捗を定期的に確認することで、計画を柔軟に修正可能。
例: 「応募数は目標達成だが、内定承諾率が低い」場合、内定後のフォローアップを強化。
各フレームワークを利用する際のポイント
ここまで紹介してきた6つのフレームワークを利用する際の注意点を解説します。
3C分析
3C分析を利用する注意点は主に3つあります。
- MECE(モレなくダブりなく)を意識して構造化する
- 定性的データと定量的データを組み合わせる
- 時間軸を意識する
MECE(モレなくダブりなく)を意識して構造化する
3C分析では、各項目を明確に分類し、漏れや重複がないようにすることで、抜けや偏りのない分析が可能になります。求職者のニーズや競合の強みを過不足なく洗い出すためには、MECEを意識しましょう。
定性的データと定量的データを組み合わせる
自社の特徴や競合の動向など、主観的な要素だけでなく、業界の統計データや市場動向などの客観的なデータも取り入れることで、分析結果の信頼性が高まります。
時間軸を意識する
採用活動は時期によって求職者のニーズや競合状況が変化することがあります。時期による変動要素を把握することで、よりタイムリーで適切な分析が可能です。
4C分析
4C分析の注意点は主に3点あります。
- 求職者の「価値」を具体化する
- コストは「見えないコスト」も考慮する
- 双方向のコミュニケーションを設計する
求職者の「価値」を具体化する
4C分析で重要な「価値」については、抽象的な訴求にとどまらず、求職者にとってのキャリア成長やスキル向上など具体的なメリットを示すことが重要です。価値が曖昧だと、求職者の共感を得られにくくなります。
コストは「見えないコスト」も考慮する
企業にとっての採用コストだけでなく、求職者が感じる転職リスクや入社後の負担(通勤時間など)もコストと捉え、求職者の視点で考慮しましょう。
双方向のコミュニケーションを設計する
単に情報を一方的に発信するのではなく、求職者からの質問やフィードバックを受け取れるような体制を整えることが、良好なコミュニケーションの鍵となります。これにより、採用プロセスでの離脱も防ぎやすくなります。
SWOT分析
SWOT分析の注意すべき点は2点あります。
- 強みと弱みの分析を現実的に行う
- 機会(Opportunities)と脅威(Threats)を明確に区別する
強みと弱みの分析を現実的に行う
自社の強みを過大評価すると、採用プロセスに無理が生じることがあります。現状を冷静に捉え、過信や過小評価を避けて分析することが大切です。
機会(Opportunities)と脅威(Threats)を明確に区別する
外部要因を分析する際、機会と脅威を混同しないようにしましょう。たとえば、リモートワークの一般化は「機会」として活用できる一方で、他社もリモートワークを進めている場合は「脅威」として捉える必要があります。
ファネル分析
ファネル分析を実施する際の注意点は3点あります。
- データの粒度を揃える
- サンプル数が十分でない場合は過信しない
- 改善アクションをスピーディに行う
データの粒度を揃える
ファネル分析では各段階のデータが揃っている必要があります。応募から面接、内定までの過程を一貫した尺度で測定することで、正確なボトルネックが見つかります。
サンプル数が十分でない場合は過信しない
少数のデータから得た結果を過度に重視すると、誤った判断につながることがあります。一定の母数を確保したうえで分析を行い、必要に応じて追加のデータ収集も検討しましょう。
改善アクションをスピーディに行う
ファネル分析での問題が分かったら、速やかに対策を実行し、結果をすぐに確認できる体制を整えましょう。長期的な改善と短期的な改善を併用することで、改善効果が向上します。
TMP設計
TMP設計の注意点は3点あります。
- 採用後の育成・評価まで含めて設計する
- 柔軟性を持たせる
- 各ステップのデータを統合的に管理する
採用後の育成・評価まで含めて設計する
TMPは採用から配置、育成までのプロセスを一貫して管理することが目的です。採用だけでなく、その後のキャリアパスや成長機会も設計に盛り込み、長期的な人材定着を目指します。
柔軟性を持たせる
組織の変化や市場の動向に合わせて柔軟に設計を見直す必要があります。固定化しすぎると効果が薄れるため、定期的にプロセスを見直す仕組みを導入します。
各ステップのデータを統合的に管理する
採用段階から育成、評価までのデータを一元管理することで、従業員の成長を総合的に把握できるようにします。断片的なデータではなく、全体を俯瞰した判断が可能となるようなシステムの構築が理想です。
カスタマージャーニー
カスタマージャーニーを活用する際の注意点を3つ紹介します。
- 求職者視点での体験価値を重視する
- タッチポイントごとに適切な施策を用意する
- 求職者の離脱要因を定期的に確認する
求職者視点での体験価値を重視する
求職者が各フェーズでどのように感じるかを第一に考慮し、応募や面接が「負担」ではなく「価値ある体験」となるよう工夫することが重要です。フィードバックを得ながらプロセス改善を繰り返します。
タッチポイントごとに適切な施策を用意する
求職者が最初に企業を知った段階から内定まで、各接点において具体的な施策を講じることが大切です。たとえば、面接での応対やフォローアップのタイミングなど、求職者に合わせた配慮が欠かせません。
求職者の離脱要因を定期的に確認する
求職者の離脱ポイントや不満が出やすい部分を特定し、改善策を講じることが、採用活動の効率化に貢献します。アンケートや面接後のヒアリングなどを通じて改善点を見つけ、定期的に施策を見直しましょう。
採用戦略を立てる際の注意点
採用戦略を立てる際に意識すべきことは具体的にどのようなことでしょうか。主に考えられるのは以下の3点です。
- 成功する採用を作るための条件を見つける
- 勝利条件にあったペルソナを設定する
成功する採用を作るための条件を見つける
上記で説明したいずれかの分析方法によって、自社と外部の現状を把握したら、次に自社が採用を成功させるための必須条件を見つけていく必要があります。これらの条件が決まった後に、ペルソナ(ここでは求める人材像)や選考施策を考案していきます。このように勝利条件を決めておくことで、無駄な過程を排除することでコスト削減などにも繋がります。またこの勝利条件は採用候補者に自社の強みをアピールできるチャンスにもつながるため、見つけることが非常に重要になっていきます。
勝利条件にあったペルソナを設定する
ペルソナの決定段階では経験値、人材要件、スキルの所持、採用ニーズや上記で述べた自社の勝利条件にマッチしているかを確認します。ペルソナの設定によって自社が行うべき施策なども把握できるようになります。
重要!採用戦略決定後に行うべき4つのこと
採用戦略決定後に行うべき4つのことをまとめました。
採用手法を決める
採用戦略の内容が決まったら、採用手法を決めていきます。採用手法は人材の応募数に大きく影響します。上記で説明したペルソナの設定後に、それを基にしてどの媒体を使用するかを決定することがおすすめです。
募集活動を行う
採用手法が決定したのち、募集要項の掲載やスカウトなどの募集活動を始めていきましょう。募集要項には必須条件と歓迎条件を載せ、短い文章でも企業の魅力が伝わるように工夫しましょう。
選考を行う
応募が来たのちに選考となりますが、応募者の意欲やこちらからスカウトなどをした場合は「カジュアル面談」などのラフな状態での面接を行う必要があります。
また面接では上記で述べた必須条件や歓迎条件の詳細を説明することで、応募者と会社のミスマッチを防ぐことができます。
内定・入社フォローを行う
選考中・または内定後のミスマッチを防ぐためにも入社フォローは非常に重要になっていきます。候補者が必要としている情報はしっかりと伝え、ありのままの会社の姿を見せることができます。また応募者の悩みなどに寄り添うことで応募者に好感度を与えることができます。
また採用活動は採用を先行して終わるのではなく、その後の人材育成も含まれています。ここでも離職率をあげないための採用者のアフタフォローが重要となっていきます。
内定辞退を防止する7つの施策とは?現状や要因、対処方法まで解説!
採用戦略が決まったら?採用を促進するための6つの方法
採用戦略が決まったら、戦略にのっとって必要なサービスを検討しましょう。
採用サイトを制作
企業が新しい従業員を募集するために使用する採用専用のウェブサイトです。
自社の雇用条件、仕事の内容、企業文化、福利厚生などを掲載し、求職者により詳細な社内の情報提供をすることができます。これにより、求職者は企業についてより詳しく知り、興味を持った場合に応募することができます。
また、採用サイトは企業のブランディングにおいても重要な役割を果たしています。良い採用サイトは、求職者に対して魅力的で分かりやすい情報を提供し、企業の特徴や強みを伝えることで優秀な人材を引き寄せるのに役立ちます。
採用サイト制作におすすめの企業15選!費用や実績を徹底比較します。
採用管理システム(ATS)の導入
採用管理システム(ATS)とはApplicant Tracking Systemの略です。求人募集における応募者の面談日程、採用活動の進捗度合いなどの情報を管理して、採用活動をより効率的に分析するためのツールです。
採用担当者の負担軽減にも繋がり、候補者の情報を貯蓄できるため、振り返りや分析にも使用でき、採用者の質を向上させることも可能です。
【2023】採用管理システム(ATS)比較30選|機能・選び方・メリットなどをご紹介
採用代行(RPO)の導入
採用代行とは、採用に関する業務を外部の企業が代行して行うサービスのことで、「RPO(Recruitment Process Outsourcing)」とも呼ばれます。
採用手法が多様化する中、採用活動を効果的に行うには多くの人手・スキル・労力が必要になるため、採用代行を利用することで採用業務の質を格段に上げることができます。
採用戦略が決まってもリソースがなければ実行できない、ノウハウがなく新しいことを始められないなど、様々な課題を抱えているご担当者様も多いのではないでしょうか。
採用代行(RPO)とは? サービス15社・選ぶポイント 業務範囲を解説
スカウト代行
スカウト代行サービスとは、ダイレクトリクルーティング(企業が求職者に直接アプローチする採用手法)を代行で行うサービスのことです。
自社の求める人材にアプローチし、スカウトメールの作成やターゲットを絞った送信などの業務を代行します。また、競合分析や市場動向を加味し、競争力をあげて採用成功へと導いてくれます。
スカウトが有効であるとわかりつつリソースが割けない場合や、採用難易度が高くて採用になかなか繋がらないので、スカウトに注力したいなど、企業課題が明確になった今、ぜひ検討したいサービスの1つだと思います。
【最新版】スカウト代行サービスおすすめ22選|料金・相場・選定方法まで徹底解説
面接代行
面接代行(アウトソーシング)とは、企業の採用活動の中の、面接業務を代行するサービスです。一般的には採用代行サービスの業務内容に含まれています。
面接代行は面接を実施するだけではなく、面接における評価基準の設定をクライアントとすり合わせながら構築したり、面接前の面談の実施など、面接につなげるための対策も並行して実施することが可能です!
【保存版】面接代行サービス21選!業務内容やメリット・デメリット、選定ポイントを徹底解説!
インターンシップ企画代行
インターンシップ企画の代行(アウトソーシング)サービスとは、インターンシップを実施するにあたって付随する業務を代行してもらえるサービスです。
新卒採用の早期化が進み、学生にとってもインターンシップに参加することのが当たり前になった昨今、良い学生を採用するためには欠かせない採用活動の一つとなりました。
その分、人事の負担は大きいものです。その一部を代行してもらえるサービスをぜひ検討してみてはいかがでしょうか。
インターンシップ企画・代行(アウトソーシング)サービスまとめ!
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回は採用戦略についての手順ポイントなどを徹底的に解説していきました。これらの情報が採用担当の方、または会社全体のお役に少しでも立てたら幸いです。最後までご覧いただきありがとうございました。
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②累計50社取引クライアント様の契約継続率は驚異の90%超。
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