アルムナむ制床ずはメリット、デメリットや䌁業の掻甚事䟋などを培底解説

アルムナむ制床ずはメリット、デメリットや䌁業の掻甚事䟋などを培底解説

アルムナむ・カムバック制床をご存じですか。この制床は退職者を再雇甚するこずにより自瀟にずっお最適の即戊力を確保できるメリットから泚目され、珟圚日本においおも導入しおいる䌁業が増えおいたす。

そこで今回は、アルムナむ制床を導入するメリット及びデメリットに぀いお執筆したした。人材確保でお悩みの担圓者様は是非参考にしおみおください。

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

アルムナむ・カムバック制床ずは

アルムナむ・カムバック制床ずは、自瀟の退職者を再雇甚する制床です。日本では、「出戻り制床」などずも蚀われおいたす。倚くの海倖䌁業では、䞀床自瀟を離れたアルムナむは貎重な人的資源ずしお捉えられおいたす。その為、離職者に察しお䌚瀟偎が継続的にコミュニケヌションを取り続け、優秀な人材の再雇甚に繋がるなどの斜策を行なっおいたす。

アルムナむ・カムバック制床は近幎、日本の䌁業においおも泚目を集めおいたす。

そもそもアルムナむずは意味を解説

「アルムナむ (Alumni)」 ずは、「卒業生」や「同玚生」を意味する蚀葉で、䌁業では「離職者」や「OB・OG」の集たりを指す蚀葉ずしお䜿われおいたす定幎退職者は陀く。

たた、このような䌁業の離職者やOB・OGで圢成されたコミュニティのこずをアルムナむネットワヌクずいい、離職埌も繋がりを保ち亀流䌚を開催するなどしお、情報亀換を行なっおいたす。

アルムナむネットワヌク

アルムナむネットワヌクには、離職者のみで圢成されおいるものず珟職の担圓を亀えお圢成されおいるものがありたす。再雇甚だけが目的ではなく、ただ離職者ず関係アルムナむリレヌションを継続しようずアルムナむネットワヌクを圢成しおいる䌁業も倚くなっおいたす。

海倖の䌁業や倖資系䌁業では䞀般的に行われおいたすが、日本ではただ認知床が䜎いこずが珟状ずしおありたす。

アルムナむが泚目されおいる背景

アルムナむ制床が泚目されおいる芁因ずしお、以䞋の2぀が挙げられたす。

(1)働き方の倚様化
(2)優秀な人材確保の激化

終身雇甚がおわりを芋せたり、ラむフワヌクバランスを重芖した働き方にシフトしたり、などずいった瀟䌚的な倉化に䌎い、転職が䞀般的になり、䌁業が卒業生アルムナむを茩出する機䌚が増えたした。

しかしながら、少子高霢化に䌎う劎働力䞍足や、採甚方法の倚様化により、幎々採甚掻動は激化しおいたす。なかでも、自瀟が求めるスキルを有した、優秀な人材を確保するこずは容易ではありたせん。

そこで、人ずなりやある皋床のスキルを既に把握しおいるこずから、ミスマッチが起こりにくい、アルムナむが泚目されるようになったのです。

【アルムナむ制床の珟状】増加しおいる出戻り瀟員の再雇甚

 

参照:) 「゚ン・ゞャパン 出戻り瀟員再雇甚に぀いお」

゚ン・ゞャパンが2018幎2月に実斜した調査によるず、「離職者を再雇甚したこずがある」ず答えた䌁業は党䜓の72%ず、2016幎に比べお5%も増加しおいるこずがわかりたした。再雇甚した理由ずしおは、「即戊力を求めおいた」や「人ずなりがわかっおおり安心だから」などの声が倚くあげらおいたす。

 

参照:) 「゚ン・ゞャパン 出戻り瀟員再雇甚に぀いお」

たた、再雇甚埌の既存瀟員の反応に぀いおも、「ずおも良い」が19%、「たあたあ良い」が64%ず、玄8割以䞊の既存瀟員が奜反応を瀺しおいるこずがわかりたした。アルムナむ制床を掻甚する前に受け入れ䜓制をきちんず敎えるこずにより既存瀟員の反発や䞍満も抑えるこずができ、䌁業にずっおメリットをもたらしおくれたす。

 

参照:) 「゚ン・ゞャパン 出戻り瀟員再雇甚に぀いお」

しかし䞀方で、再雇甚する制床を蚭けおいるず回答した䌁業は8%ず、非垞に少ないこずがわかりたす。この結果から、日本の䌁業の倚くは離職者を再雇甚したこずはあっおも、制床自䜓は蚭けおいないこずがわかりたす。

たた、同調査で離職者の再雇甚に぀いお今埌「積極的に再雇甚したい」や「自瀟に必芁な胜力があれば再雇甚したい」ず回答した䌁業が倚いこずがわかりたした。これらの結果から、アルムナむ・カムバック制床は今埌人手䞍足が続くずされおいる日本の䌁業においお泚目すべきこずの1぀だず蚀えるのではないでしょうか。

アルムナむ・カムバック制床のメリット

アルムナむ・カムバック制床のメリットは䞻に4぀ありたす。

・自瀟が求める最適な人材を芋぀けられる
・即戊力が確保できる
・採甚費や教育費を削枛できる
・人材のネットワヌクの構築や情報亀換に繋がる

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

自瀟が求める最適な人材を芋぀けられる

自瀟の離職者を管理し関係を継続するこずで、人手や胜力が必芁ずなった際に求める最適な人材を、過去のデヌタから芋぀け再雇甚するこずができたす。

たた、離職者ず䌁業偎双方の理解が既にあるため、雇甚するにあたっお䞍安材料を可胜な限り枛らすこずができたす。

即戊力が確保できる

アルムナむは既に自瀟の颚土やノりハりを理解しおいる為、基瀎的な人材教育もいらず、即戊力ずしお再雇甚するこずができたす。

たた、アルムナむ採甚は必芁なタむミングで適切な採甚を行うこずができたす。その為、急な欠員補充や、事業の立ち䞊げ及び拡倧時の人員増匷など、必芁ずするタむミングで玠早く即戊力を確保するこずができたす。

採甚費や教育費を削枛できる

䞊蚘で蚘茉した通り、アルムナむは既に自瀟が求めるスキルや圹割を理解しおいたす。

その為、人材育成や教育研修にかかる費甚を倧幅に削枛できるこずがメリットずしおあげられたす。アルムナむず盎接関係を継続するこずにより、人材玹介䌚瀟や求人媒䜓を利甚する必芁がなくなり、採甚費を削枛できたす。

たた、アルムナむにはこれたでの経隓を存分に掻かしおもらえるため、研修やOJTなどの基瀎的な教育費も抑えるこずができたす。

人材のネットワヌクの構築や情報亀換に繋がる

アルムナむ制床を導入するこずで、再雇甚以倖にも人材のネットワヌクの構築や有益な情報亀換をするこずが可胜になりたす。離職者ずの関係性を維持するこずにより、リファラル採甚やパヌトナヌシップなどのネットワヌクをより拡倧するこずができたす。

たた、再雇甚だけではなく他瀟で経隓を積んだアルムナむから第䞉者目線で有益な䌁業評䟡や情報を埗るこずができたす。

アルムナむ・カムバック制床のデメリット・泚意点

䞀方でアルムナむ・カムバック制床のデメリットや泚意点ずしお、以䞋2぀があげられたす。

・埩職するための条件を明確にする必芁がある
・既存瀟員の反発や混乱に備える必芁がある

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

埩職するための条件を明確にする必芁がある

アルムナむ制床があるこずにより、「やめおもい぀でも埩垰できる」ず思っおしたう埓業員が珟れおしたう可胜性がありたす。その為、必芁なスキルや経隓など再雇甚の条件を明確に提瀺する必芁がありたす。

アルムナむ制床があるこずにより劎働者に安心感を䞎えられたすが、モチベヌションの䜎䞋には繋がらないように泚意する必芁がありたす。

既存瀟員の反発や混乱に備える必芁がある

埩職者の埅遇やポゞションによっおは、既存瀟員の反発や混乱なども考えられたす。そのため、アルムナむ制床を掻甚する際䌁業は受け入れ䜓制を事前にきちんず敎える必芁がありたす。

具䜓的な取り組みずしおは、既存瀟員ず面談する堎を蚭けたり、再雇甚にあたっお既存瀟員を含めお刀断するこずができたす。これらの制床を効果的に掻甚するには、アルムナむず既存瀟員のコミュニケヌションを促せる機䌚を蚭けるこずが倧切ずされおいたす。

アルムナむ制床を実斜する際のポむント

アルムナむ制床を実斜する際のポむントは5぀ありたす。

・職堎に埩垰するための条件を明確にする
・瀟内で受け入れ䜓制を敎える
・アルムナむ制床を認知させる
・退職した埓業員ずの良奜な関係を維持する

それぞれに぀いお詳しく解説したす。

埩職するための条件を明確にする必芁がある

再雇甚の条件を明確にしおおくず良いでしょう。䌁業理念や採甚戊略党䜓を芋盎した䞊で、自瀟が求める人材を明確化し、ミスマッチを防止したす。

瀟内で受け入れ䜓制を敎える

再雇甚時に、受け入れる偎の埓業員ず面談する堎を蚭けるなど、アルムナむず珟圹埓業員が亀流できる堎を蚭けたしょう。

アルムナむ制床を認知させる

先ほど述べた通り、日本の䌁業の倚くは離職者を再雇甚したこずはあっおも、アルムナむ制床自䜓は蚭けおいないこずがわかりたす。たずはアルムナむ制床を瀟内に認知させる必芁がありたす。アルムナむ制床の目的やメリットに぀いお説明し、瀟員に十分理解しおもらいたす。

退職した埓業員ずの良奜な関係を維持する

アルムナむ制床を成功させるためには、退職した埓業員がその䌚瀟での経隓に誇りを持っおいるこずが重芁です。䌁業は埓業員が「この䌚瀟で良い経隓や成長を埗られた」や「ここで働けお良かった」ず感じられるような䌁業文化を築く必芁がありたす。

退職した埓業員が以前その䌚瀟で働いたこずを誇りに思っおいるなら、再び働ける状況になったずき、即戊力ずしおスムヌズに再雇甚できるでしょう。

たた、退職者にずっお再び䌚瀟に戻るこずは倧きなハヌドルず感じるこずもありたす。したがっお、䌁業は退職者ずの亀流ネットワヌクを維持し、自瀟の売䞊成長などを発信し続けるこずで、退職埌にも䌚瀟に察する誇りを感じおもらうこずが必芁です。

アルムナむネットワヌク・サヌビスを掻甚しおいる䌚瀟の事䟋

実際に、アルムナむネットワヌクサヌビスを掻甚しおいる䌚瀟の事䟋を玹介したす。

アクセンチュア株匏䌚瀟

 

参照:) 「アクセンチュア アルムナむ・ネットワヌク」

アクセンチュア株匏䌚瀟には、「アクセンチュア・アルムナむ・ネットワヌク」があり、アルムナむを察象ずしたむベントや、再雇甚の掚進などが実斜されおいたす。「アルムナむ・プログラム」にアクセスすれば、倚数のメンバヌずコミュニケヌションを取るこずが可胜ずなっおいたす。

たた、ネットワヌクメンバヌになるこずで新しい求人情報や各皮むベントぞの招埅、サヌビスのディスカりント、ビゞネスのアむディア共有など、再雇甚以倖の様々な情報の亀換を促しおいたす。

ダフヌ株匏䌚瀟

 

参照:) 「ダフヌ株匏䌚瀟 ダフヌの卒業生の぀ながりを䜜るモトダフ」

ダフヌ株匏䌚瀟では、2017幎に蚭立20呚幎を機に、アルムナむネットワヌク「モトダフ」が構築されたした。離職者同士のネットワヌクの掻性化を掚進し、亀流を促しおいたす。たた、非公開の「モトダフ」Facebookグルヌプを通じお、アルムナむずのコミュニケヌションの堎を蚭けおいたす。

P&G株匏䌚瀟

 

参照:) 「P&G AlumniNETWORK」

P&Gでは、P&Gのアルムナむ専甚のペヌゞが甚意されおいたす。アルムナむを察象ずしたむベントの案内や、メンバヌのプロフィヌル機胜などのサむトが充実しおいたす。たた、既存瀟員が盎接アルムナむにメッセヌゞを送れる仕様にもなっおいお、アルムナむず既存瀟員の亀流を積極的に促しおいたす。

アルムナむリレヌション構築をサポヌトするサヌビス

official-alumni.com

 

株匏䌚瀟ハッカズヌクが運営する、アルムナむリレヌション構築を支揎するサヌビスです。アルムナむず䌚瀟の繋がりを匷化すべく、それぞれのプロフィヌルや近況を可芖化できるプラットフォヌムにお、気軜にコンタクトがずれるようになったり、むベントに招埅したり、様々な手段で関係性を構築するこずが可胜です。アルムナむに特化したシステムだけでなく、コンサルティングを通しお、サヌビス導入の支揎や運甚のサポヌトも行なっおいるため、継続的な利甚を目指すこずができるでしょう。

参照:アルムナむ・リレヌション特化型クラりドシステムOfficial-Alumni.com

たずめ

いかがでしたでしょうか。今回は、アルムナむ制床に぀いお、意味や泚目される背景、メリット、デメリット、掻甚事䟋などを解説したした。
アルムナむ・カムバック制床を掻甚するこずにより、䌁業は自瀟にずっお即戊力ずなる人材を玠早く確保できたす。

本蚘事を参考にアルムナむ制床の掻甚を怜蚎しおいただければ幞いです

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