パート・アルバイト採用代行企業13選！メリットや利用のポイントを徹底解説します。

こんにちは。 digireka! HR編集部です！近年、人材獲得に向け競争が激化する中、パート・アルバイト採用は人手不足解消のために重要な位置づけを占めています。しかしパート・アルバイトの採用は社員採用と比べ募集の頻度が高く、時期によっては十分に人手を割けず採用が滞る恐れがあります。

そこで今回はパート・アルバイト採用の代行サービスについて、メリットや利用する際のポイント、提供企業例をまとめてご紹介します。

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このような課題を抱えていませんか？

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パート・アルバイト採用代行とは

パート・アルバイト採用代行とは、パート・アルバイトの募集や選考、採否連絡を代行するサービスです。パート・アルバイトの採用は人手不足を補う上で重要である一方、採用母集団を確立するのに一定の工数がかかります。それを代行企業に委託することで、コア業務に集中しつつ必要な人材を確保することができます。

社員採用と比較したパート・アルバイト採用のポイント

年間の求人計画作成

パート・アルバイトの採用は、社員に比べ短期的な視点が必要です。集中的に募集が必要な時期や必要な人数を予め確認し、年単位の計画を立ててアルバイト採用の体制を作っておく必要があります。

募集内容を限定しすぎない

アルバイト採用の場合、一定の人数確保が優先事項です。勤務時間や職種・年齢等に制限をかけすぎると必要な人数が得られない恐れがあるため、社員採用時よりもフレキシブルな募集内容に設定する必要があります。

多様な募集方法を用いる

社員採用に比べ、アルバイト採用の場合は学生や主婦、フリーターなど対象が多岐にわたります。母集団形成のためには、WebメディアやSNS、チラシや張り紙など、多様なメディアを利用することが効果的でしょう。

パート・アルバイト採用代行を利用するメリット

業務負担を軽減できる

前トピックで挙げたように、パート・アルバイト採用には社員採用と異なる工夫が必要となります。この作業を外部に委託することで、パート・アルバイトの採用業務にかかる負担を軽減し、人材をコア業務に回すことができます。

人材確保が安定する

パート・アルバイトは勤務期間が短いため、社員よりも募集・採用の頻度が高いです。そのため自社で採用を行うと、繁忙期等は人・時間の余裕がなく採用が滞る恐れがあります。採用を委託すれば、会社の経営状況によらず安定して人材を確保できます。

効率的な採用ができる

代行企業は、パート・アルバイト採用のノウハウを持ちトレンドを把握しています。代行企業に委託することで、企業が持つデータを踏まえて自社の応募状況を考察し対策や戦略を練ることができます。第三者的目線から自社の採用戦略を考えることで、課題を抽出しより採用を効率化できます。

パート・アルバイト採用代行の業務内容

企画・母集団形成

蓄積したノウハウを生かし、企業の要望に合わせた募集計画の立案と求人媒体の選定を行います。他にも募集広告の発注や掲載、SNS更新や会社案内の作成など、母集団形成に向けた取り組みを行います。

応募受付

電話・Webでの応募受付から面接日程調整までを代行します。応募受付を体系化し、確実な対応を行うため応募者の取りこぼしを防げます。また応募状況は逐一データ化するため、求人の対策や分析に生かすことができます。

選考業務

面接時の受付から面接代行、合否決定・連絡まで、選考に関わる業務を代行します。面接の経験を積んだ担当者が代行するため、選考スピードが上がりスムーズな採用に繋がります。

コンサルティング

パート・アルバイト採用に特化した専門コンサルタントが、現状課題の抽出と分析、施策提案や面接官トレーニング・定着化の支援を行います。代行企業が持つ支援実績を生かし、他社と比較したうえでの現状分析・解決策提示が得られます。

パート・アルバイト採用代行を利用する際に注意すべきポイント

委託する業務を明確化する

代行を依頼する場合は、企業に委託する業務と自社で賄う業務の線引きを明確にしておく必要があります。採用過程全てを委託する事も可能ですが、計画立案と面接は自社で、求人と応募受付は代行してもらう、という分担も可能です。その際はサービスの抜けがないよう、最初に確認し明文化しておきましょう。

採用活動における意図を共有する

代行企業との間に採用に関する自社のイメージとギャップがある場合、効果的な採用ができない場合があります。面接・選考を委託する場合は特に、自社との認識のずれは採用する人材の人柄・スキルに関わってきます。代行企業に放任するのではなく、コミュニケーションを通じて随時認識の共有を図ることが重要です。

ノウハウを蓄積する

代行企業に委託することで得られたパート・アルバイト求人のトレンドやノウハウ、また面接の知識等は今後の採用業務にも生かすことができます。採用業務を委託しつつ、その過程や戦略を確認し主体的な視点をもってノウハウを社内に蓄積しましょう。

パート・アルバイト採用代行を依頼するまでの流れ

実際に採用代行サービスを依頼する際はどのような手順なのでしょうか？

採用代行サービスを依頼するまでの流れを箇条書きで記載しています。採用代行会社によってはこれらよりも工程が多い、あるいは少ない場合があります。

【13選】パート・アルバイト採用代行サービス提供会社

株式会社uloqo

株式会社uloqoでは媒体戦略の立案、バイイング、アルバイト採用面接、採用後の教育研修の企画、実施まで一気通貫でアルバイト・パートタイマーの採用代行サービスを提供しています。非常に安価かつ各企業様のご要望に合わせたカスタマイズ型のプラン/お見積りが可能です。柔軟かつ小回りが利く業者をお探しのご担当者様、もしくは費用を抑えたい企業様、あるいは大規模かつ自社に最適な柔軟なサービス設計が可能な業者をお探しのご担当者様はぜひ一度お問い合わせください。

株式会社トライアンフ

株式会社トライアンフでは応募窓口代行から説明会参加確認。説明会運営、面接設定代行までを代行します。面接代行も行っており、個別面接、集団面接等あらゆる形式に対応しています。50社以上の支援実績を生かし、専門性と安定性のあるサービスを提供します。

株式会社エスプールリンク

株式会社エスプールリンクでは、応募受付から応募者管理・連絡を行う基本パッケージと採否管理・採否連絡を行うオプション対応を提供しています。面接設定数に応じた成果報酬型のサービスとなっているため、余分なコストを削減できます。

株式会社ベクトル

株式会社ベクトルでは、採用媒体管理やHP作成支援、採用業務支援を含む採用管理から、雇用後のパート・アルバイトマネジメント代行サービスも行っています。具体的には雇用管理や勤怠集計、給与計算、教育訓練を行っており、パート・アルバイトの管理を一括して委託することが可能です。

株式会社ツナググループHC

株式会社ツナググループHCでは、求人発注から応募受付・採用業務の代行とコンサルティングサービスの提供を行っています。全国約330社・90,000店舗（拠点）の支援実績を持ち、自社独自のビッグデータを活用して最適な採用戦略を提案・支援します。

株式会社ONE

株式会社ONEでは、求人広告媒体の提案から採用の代行まで幅広いサービスを展開しており、顧客のニーズに合わせた細かなサービスが特徴です。また、勤怠の管理システムなどのクラウドも取り扱っています。

株式会社情熱キャリア

株式会社情熱キャリアでは、求人媒体選定から応募受付・採用コンサルティング・面接官トレーニング等を、相場よりも低価格で提供しています。

パーソルワークスデザイン株式会社

パーソルワークスデザイン株式会社では、母集団形成・歩留まり改善・定着化支援まで一括したサービスを提供します。パーソルグループの豊富な市場データを生かした求人媒体選定を行い、採用プロセスの可視化を通じて課題抽出と有効性の高い改善策提示を行います。

トリプルエース株式会社

トリプルエース株式会社では、採用手法の設計から応募受付、面接代行・効果測定までをワンストップで代行します。面接キャンセルを防ぐための応募者フォローも行い、スピーディな対応で確実な採用につなげます。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアは、「アルバイト採用コンサルティング」、「アルバイトサイト」、「アルバイト情報誌・織り込みチラシ」、「ターゲティング広告・indeed」、「採用ツール制作」、「採用代行・アウトソーシング」、「適正テスト」の７つのサービスカテゴリーに分けてサービスを展開しています。企業は、この中から必要なサービスを選ぶことができるため、自社の採用フェーズに合った最適なサービスを受けられます。

株式会社ノーザンライツ

株式会社ノーザンライツは、パート・アルバイト採用に特化した採用コンサルティング会社です。28,000店舗以上の取引実績があり、飲食、介護、小売、物流など、あらゆる業種の採用活動のノウハウを蓄積しています。採用だけでなく、定着、育成、戦力化までをワンストップでサポートを受けられます。

株式会社MCS（スギ薬局グループ）

株式会社MCSでは、医療関連企業のパート・アルバイト採用を代行・支援します。採用支援では課題分析から採用率改善の提案、面接官トレーニングを行い、採用代行では求人媒体選定・応募者先行、進捗管理を行います。毎月1,300店舗、3,600件の応募対応の実績を元に最も効果的な手法を選定し、採用にかかるコストを削減・最適化します。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はパート・アルバイトの採用代行についてご紹介しました。パート・アルバイト採用を代行してもらうことで、業務負担を軽減できるうえ代行企業の持つ採用関連のノウハウを得ることができます。代行企業との間に認識のずれがないよう随時確認を取りつつ、効果的な活用を心掛けましょう。

この記事を書いた人

関川 懸介

株式会社uloqo代表取締役

1990年6月29日生まれ。京都府出身。
新卒でアドテクノロジーベンダーに就職。
その後、リクルートグループの人材斡旋部門において、キャリアアドバイザーとして従事。全社MVP計6回受賞、準MVP計2回受賞。2016年4月に、創業者の当時代表取締役と共に株式会社uloqoを設立。
人材紹介事業、メディア運営、HRsolution事業、uloqoに関わる全事業において、1人で立ち上げから収益化まで担う。

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